Les bases
Relations
Une relation dit comment deux choses sont liées : un événement en a causé un autre, une personne est l'enfant d'une autre, une ville est située dans un pays. Il en existe deux sortes : les relations entre deux éléments et les relations entre deux entités. Les deux extrémités d'une relation ont toujours le même propriétaire : vous, une équipe ou le site.
Relations entre éléments
Une relation entre éléments a l'un de cinq types. Chacun se lit depuis le côté d'où vous le regardez, si bien que la même relation se lit différemment sur ses deux éléments :
- a causé, qui se lit causé par depuis l'autre élément ;
- a mené à, qui se lit découle de depuis l'autre ;
- a précédé, qui se lit a suivi depuis l'autre ;
- contredit, identique dans les deux sens ;
- le même événement que, identique dans les deux sens.
Les deux éléments peuvent être sur la même frise ou sur deux frises du même propriétaire, à condition que vous puissiez modifier les deux.
Les relations d'un élément apparaissent dans son panneau dans la visionneuse et sur la page de l'élément dans le tableau de bord, chacune avec la formulation de la relation et l'autre élément. Choisissez l'autre élément pour l'ouvrir.
Pour en ajouter une, modifiez l'élément (ou créez-le) et choisissez « Ajouter une relation » sous « Relations ». Sous « Relation », choisissez le type. La liste propose « a causé », « a mené à » et « a précédé » dans les deux sens, pour que vous puissiez dire « causé par » depuis l'élément où vous êtes, sans passer par l'autre. Sous « Frise chronologique », la frise de l'élément est choisie ; vous pouvez prendre une autre frise du même propriétaire que vous pouvez modifier. Cherchez ensuite l'élément sous « Élément lié », puis choisissez « Ajouter une relation ». La relation rejoint la liste du formulaire et est enregistrée avec l'élément quand vous enregistrez ; annuler le formulaire l'abandonne. Pour retirer une relation, choisissez le × à côté dans le formulaire, puis enregistrez ; il n'apparaît que si vous pouvez modifier les frises des deux éléments. Si une relation ne peut pas être enregistrée, par exemple parce qu'une limite est atteinte, l'élément est quand même enregistré et un message le signale.
Chaque élément peut contenir jusqu'à 50 relations ; celles que d'autres éléments ajoutent vers lui ne comptent pas toujours. Les lecteurs ne voient que les relations dont ils peuvent voir l'autre élément : une relation vers un élément dans la corbeille, ou sur une frise qu'ils ne peuvent pas ouvrir, n'est pas listée.
Dans la visionneuse. Sélectionnez un élément ou survolez-le : des flèches le relient à ses éléments liés sur la même frise. Une flèche pleine signifie « a causé », « a mené à » ou « a précédé » et pointe dans le sens où la relation se lit ; un trait en tirets signifie « contredit » ; un trait en pointillés signifie « le même événement que ». Une petite boucle indique que l'élément lié est regroupé avec celui-ci : un zoom avant sépare les dates proches, alors que les éléments à la même date restent ensemble et que le panneau de l'élément liste ses relations. Les relations vers des éléments d'autres frises n'apparaissent que dans le panneau. Sous Affichage, vous pouvez afficher les flèches pour chaque élément à la fois, ou jamais.
Relations entre entités
Une relation entre entités a l'un de huit types intégrés, ou l'un de vos types de relation :
- parent de, qui se lit enfant de depuis l'autre entité ;
- membre de, qui se lit a pour membre depuis l'autre ;
- fait partie de, qui se lit comprend depuis l'autre ;
- situé dans, qui se lit lieu de depuis l'autre ;
- conjoint de, frère ou sœur de, allié de et ennemi de, identiques dans les deux sens.
Une relation peut aussi avoir une période et une note. Sous « Période », indiquez une date de début, une date de fin ou les deux, dans un calendrier intégré ; une date de début seule signifie que la relation tient toujours et se lit « depuis 1912 », une date de fin seule « jusqu'à 1945 ». Entre deux entités sur le même calendrier personnalisé, la période peut être datée dans ce calendrier ; une relation garde le type de dates qu'elle a déjà. La note est un court texte libre. La période s'affiche à côté de l'autre entité, et la note en dessous. Une relation peut aussi citer des sources de la bibliothèque du propriétaire, sous Citations dans les boîtes de dialogue Ajouter une relation et Modifier ; elles s'affichent sous sa note, voir Sources et citations.
Dans le tableau de bord, l'onglet « Relations » de l'entité les regroupe par formulation, comme « enfant de », et présente chaque relation sur sa propre ligne : l'autre entité, sa période si elle en a une, et sa note en dessous. Choisissez « Ajouter une relation », prenez sous « Relation » un type intégré (les quatre premiers dans les deux sens) ou l'un de vos types de relation, puis l'entité sous « Entité liée ». La période et la note sont facultatives. L'autre entité doit appartenir au même propriétaire que celle-ci. Si vous pouvez modifier l'entité, le menu ⋯ (« Actions sur la relation ») à côté d'une relation propose Modifier et Retirer. Modifier change la période et la note et, pour une relation qui a l'un de vos types de relation, le type sous « Type de relation » ; chaque option montre comment la relation se lira depuis cette entité. Cela ne change ni le sens ni l'autre entité ; pour changer ceux-ci, retirez la relation et ajoutez-en une nouvelle.
La page publique d'une entité, à son URL /e/..., et la fenêtre de l'entité dans la visionneuse affichent les mêmes relations, en lecture seule. Comme pour les éléments, une relation n'est listée que si le lecteur peut voir l'autre entité.
Les frères et sœurs viennent aussi de parents communs : toute personne qui a un parent en commun avec l'entité, par des relations parent de, est listée sous « frère ou sœur de », avec la mention « demi-frère ou demi-sœur » lorsque les deux partagent un parent et que l'un des deux en a un autre. Ceux-ci n'ont pas de menu ⋯, puisque rien n'est enregistré à modifier ; une relation frère ou sœur de que vous ajoutez en a toujours un.
Les relations entre entités comptent dans l'abonnement du propriétaire : jusqu'à 200 avec Gratuit ; avec Pro et Équipe, il n'y a pas de limite pratique (le garde-fou est de 250 000). Les relations vers des entités dans la corbeille comptent aussi. Une entité peut avoir 5 000 relations au plus. Les types de relation comptent aussi : jusqu'à 20 avec Gratuit, jusqu'à 200 avec Pro, et 200 par équipe et pour le site. Les chiffres actuels sont dans tarifs.
Types de relation
Un type de relation est un nom qui dit comment deux entités sont liées, par exemple « gouverne ». Un type a un nom et, soit la façon dont il se lit sur l'autre entité (« est gouverné par »), soit « Identique dans les deux sens », comme « frère ou sœur de ». Toutes les relations d'un type se lisent de la même façon : renommer un type reformule donc toutes les relations qui l'utilisent ; l'Historique garde le nom que la relation avait à l'époque. Chaque propriétaire a ses propres types : les vôtres, ceux de chaque équipe et ceux du site.
Dans « Ajouter une relation », ouvrez la liste « Relation » : elle présente les types intégrés sous « Types de relation intégrés », puis vos propres types sous « Types de relation personnalisés ». Chaque type, sauf « Identique dans les deux sens », est proposé dans les deux sens, « gouverne » et « est gouverné par », même s'il se lit pareil sur l'autre entité ; les deux choix se terminent alors par → et ←. Si vous choisissez le second, la relation est enregistrée sur l'autre entité, comme pour les choix intégrés en sens inverse. « Gérer les types » et « Nouveau type… » n'apparaissent que pour un propriétaire dont vous pouvez modifier les types : vous-même, une équipe où vous pouvez créer des entités, ou le site si vous êtes administrateur du site. Pour créer un type sur place, choisissez « Nouveau type… », remplissez « Nom », puis « Sur l’autre entité » ou « Identique dans les deux sens », et choisissez « Créer le type » ; il est alors sélectionné pour vous. « Identique dans les deux sens » ne peut plus être modifié une fois le type créé. Si le nom sur l'autre entité est le même que celui du type, la relation est suivie de → sur l'entité où vous l'avez ajoutée et de ← sur l'autre.
Choisissez « Gérer les types » dans cette liste, ou le lien « Types de relation » de la page « Entités », à côté de « Entités supprimées », pour ouvrir la page des types d'un propriétaire, avec les mêmes onglets que la page « Entités » pour vos propres entités, celles d'une équipe et celles du site. Chaque type y figure avec « Nom », « Sur l’autre entité » (ou « identique dans les deux sens ») et « Utilisé par », le nombre de relations qui l'utilisent ; le menu ⋯ propose « Renommer » et « Supprimer ». Un type ne peut être supprimé que si aucune relation ne l'utilise ; donnez d'abord un autre type à ces relations ou retirez-les. Qui peut créer des entités pour un propriétaire peut en créer et en renommer les types ; supprimer un type demande le niveau propriétaire, c'est-à-dire, dans une équipe, son propriétaire et ses administrateurs.
Arbre généalogique
La vue Arbre dessine les personnes d'une frise chronologique sous forme d'arbre généalogique : une rangée par génération, les couples côte à côte, les enfants sous leurs parents. Elle est construite à partir des relations parent de, conjoint de et frère ou sœur de entre des personnes, et une personne sans aucune de ces relations n'est pas dessinée. Les proches situés un pas au-delà des personnes de la frise sont dessinés aussi, estompés et avec une bordure en tirets, pour qu'une famille ne s'arrête pas au bord de la frise. Lorsqu'une relation de conjoint a une date de début, elle figure sur le trait entre les deux membres du couple, par exemple « m. 1950 ». Pointez un trait, ou touchez-le sur un téléphone, pour voir qui il relie et les dates de la relation. L'arbre ne peut pas être dessiné lorsque les entités de la frise et leurs proches situés un pas au-delà dépassent 10 000 au total.
Le bouton Arbre se trouve à côté de Frise chronologique, Carte et Liste, et apparaît lorsque la frise comporte des personnes. Choisissez une carte pour ouvrir les détails de cette personne dans la visionneuse, avec un lien vers sa page. Faites glisser pour déplacer, faites défiler ou pincez pour zoomer, et choisissez « Tout afficher » pour ramener tout l'arbre à l'écran.
Avec un lien de partage, seules les personnes publiques apparaissent dans l'arbre : rendez donc publiques les personnes d'un arbre que vous partagez par lien.
Un arbre issu d'un logiciel de généalogie n'a pas à être construit relation par relation : importez son fichier GEDCOM, et les parents, les partenaires et les enfants arrivent sous forme de relations. Voir Importer un arbre généalogique.
Mentionner des éléments, des frises et des collections
Les relations ne sont pas la seule façon de renvoyer à un autre élément. Dans les notes d'un élément ou dans une description, tapez @ (ou appuyez sur le bouton @ de la barre d'outils, Insérer une mention) et choisissez dans la liste, groupée en Entités, Éléments, Frises chronologiques et Collections. Les éléments sont ceux de la même frise ; les frises et les collections sont celles du propriétaire que vous pouvez voir.
Les lecteurs qui peuvent ouvrir ce qui est mentionné obtiennent un lien ; les autres voient du texte ordinaire. L'élément, la frise ou la collection liste alors, sous Mentionné dans, les éléments dont les notes le ou la mentionnent, sur sa page et, pour les éléments et les frises, aussi dans les détails du visualiseur. Les mentions dans les descriptions n'y figurent pas. Une mention n'est pas une relation : elle ne lie pas les deux éléments, n'affiche pas de flèches dans le visualiseur et ne compte pas parmi les 50 relations.
Historique et annulation
Chaque relation ajoutée ou retirée est une entrée à part dans l'Historique de l'élément ou de l'entité, et les entrées d'un élément apparaissent aussi dans l'onglet Historique de sa frise. Il en va de même pour chaque modification du type, de la période ou de la note d'une relation entre entités. Restaurer l'une de ces entrées annule ce seul changement : elle retire une relation qui avait été ajoutée, rétablit une relation qui avait été retirée, ou remet une relation modifiée comme elle était. Le fonctionnement de l'Historique est décrit dans Éléments supprimés et restauration.
Une relation ajoutée avec l'un des choix en sens inverse, comme « causé par », est enregistrée sur l'autre élément ou l'autre entité : son entrée est donc dans l'Historique de cet autre. La boîte de dialogue d'ajout vous le signale quand c'est le cas.
Transferts
Quand une frise est transférée, les relations entre ses propres éléments restent. Les relations entre ses éléments et des éléments des autres frises de l'auteur de l'offre sont supprimées, car elles relieraient deux propriétaires ; l'offre et l'examen avant l'acceptation l'indiquent tous les deux. Les entités que lient ses éléments sont copiées dans l'ensemble d'entités du destinataire, et les relations entre ces entités copiées sont copiées avec elles. Les types de relation qu'elles utilisent suivent aussi. Si le destinataire a déjà un type de même nom, sans tenir compte des majuscules, qui se lit de la même façon (tous deux « Identique dans les deux sens », ou tous deux avec un nom sur l'autre entité), c'est le type du destinataire qui est utilisé et sa formulation l'emporte ; sinon le type de l'expéditeur est copié, et si son nom est déjà pris, la copie arrive avec un suffixe, par exemple « gouverne (2) ».
Le fonctionnement des entités est décrit dans Personnes, lieux et choses.
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