Importer un arbre généalogique

Un fichier GEDCOM est le moyen par lequel les logiciels de généalogie transmettent un arbre généalogique. Importez-en un et ses personnes et ses lieux deviennent des entités dans Timescrolly, avec leurs relations, leurs sources et leurs citations et, si vous le souhaitez, leurs vies sur une frise chronologique. Rien n'est ajouté avant que vous ayez choisi qui importer et vérifié ce qui sera ajouté.

Obtenir un fichier depuis votre logiciel de généalogie

Ancestry, MyHeritage, FamilySearch, Gramps, RootsMagic, Family Tree Maker, Geni et la plupart des autres logiciels peuvent exporter un arbre sous forme de fichier GEDCOM, dont le nom se termine par .ged. Cherchez Exporter ou Télécharger dans le menu ou les paramètres de l'arbre, et choisissez GEDCOM. Si vous pouvez choisir une version, prenez la 5.5.1 ou la 7.0. Les photos et les autres médias ne font pas partie d'un fichier .ged : ils ne sont donc pas importés. Si le logiciel peut exclure les personnes vivantes et que vous ne voulez pas qu'elles soient dans Timescrolly, utilisez cette option.

Où importer, et qui peut le faire

Choisissez Importer un arbre généalogique sur la page Entités, dans l'onglet des entités où vous voulez placer les personnes et les lieux : les vôtres ou celles d'une équipe. Ou ouvrez Nouvelle frise chronologique et choisissez À partir d’un arbre généalogique. Vous envoyez ensuite le fichier et choisissez Lire le fichier. Sous Destination, vous choisissez :

• Personnes et lieux uniquement, qui n'ajoute que les entités ;
• Ajouter aussi leurs vies à une frise, qui place aussi les durées de vie et les événements sur une frise : une que vous pouvez modifier, ou une nouvelle créée pour l'import (Ou commencez une nouvelle frise à partir du fichier). Une nouvelle frise est privée. Une frise à échelle de dates flottante ne peut pas être utilisée, car les dates d'un arbre généalogique sont de vraies dates.

Seul le niveau propriétaire peut importer : vous, pour vos propres entités, et le propriétaire et les administrateurs d'une équipe pour celles de l'équipe. Les contributeurs et les collaborateurs ne le peuvent pas, pas même sur une frise qu'ils peuvent modifier. Vous pouvez avoir un seul import inachevé à la fois pour vos propres entités et un pour chaque équipe ; la page propose de le reprendre (Continuer) ou de l’abandonner (L’abandonner).

Un import comporte trois étapes, affichées en haut de la page : Quoi importer, Correspondances, et Vérifier et importer.

Quoi importer

Sous Qui importer, choisissez Tout le monde dans le fichier ou Une partie de l’arbre. Pour une partie, choisissez une personne, puis le Lien de parenté (Ascendants, Descendants, ou Ascendants et descendants) et, si vous le souhaitez, le nombre de Générations ; laissez-le vide pour toutes. Les partenaires de toutes les personnes atteintes sont inclus, pour que les mariages restent complets.

Avec une frise, Sur la frise vous permet de n'y placer qu'une partie de ces personnes (Qui apparaît) et de choisir ce qui apparaît : Durées de vie, Mariages, et Plus d’événements, comme les baptêmes, les inhumations, les divorces, les résidences, les recensements, les émigrations, les immigrations, les naturalisations, le service militaire, les études, les professions et d'autres événements. Chaque événement de chaque personne importée figure dans la description de cette personne, quel que soit votre choix ici. Si la frise a déjà une période, les vies qui en sortent interrompent l'import, sauf si vous cochez Élargir la période de la frise pour tout y faire tenir ; la période d'une nouvelle frise est ajustée aux vies.

Correspondances

Avant de créer quoi que ce soit, l'import cherche les personnes et les lieux que vous avez déjà. Une personne correspond quand le fichier et l'entité portent le même identifiant GEDCOM (Même identifiant GEDCOM), ou quand le nom est le même et que les dates de naissance ou de décès concordent (Même nom et mêmes dates). Les deux commencent à Lier. Même nom seulement, quand il n'y a pas de dates à comparer, commence à Nouveau. Un lieu correspond quand son nom et le lieu dans lequel il se trouve correspondent (Même lieu). Quand plusieurs personnes du fichier correspondent à la même entité, aucune n'est liée et elles apparaissent comme Ambigus.

L'étape Correspondances affiche Personnes et Lieux, avec une recherche et un filtre pour chaque type de correspondance. Pour chaque ligne, choisissez Lier ou Nouveau. En choisir une autre… lie la ligne à une autre entité, que vous recherchez. Une personne liée garde tous ses champs : l'import n'ajoute que l'identifiant « GEDCOM UID », si elle n'en a pas, ainsi que les relations et les éléments du fichier. Une entité ne peut être liée qu'à une seule ligne.

Ce qui est créé

• Les personnes deviennent des entités de type personne, avec leur nom, leurs alias, leur sexe, leurs professions et leurs titres. La date de naissance devient la date de début et la date de décès la date de fin ; sans naissance, un baptême est utilisé, et sans décès, une inhumation. La description contient les notes et une liste Événements de vie. L'identifiant « GEDCOM UID » conserve l'identifiant de la personne dans le fichier, et un identifiant FamilySearch devient un identifiant « FamilySearch ».
• Les lieux deviennent des entités de type lieu. « Leiden, Zuid-Holland, Nederland » devient trois lieux reliés par situé dans, et les coordonnées du fichier deviennent l'emplacement du lieu. Seuls les lieux que des personnes de l'import utilisent sont créés.
• Les relations entre les personnes. Les parents biologiques et les parents que le fichier ne qualifie pas reçoivent parent de. Les parents adoptifs, d'accueil et les beaux-parents reçoivent leurs propres types de relation, créés la première fois : « parent adoptif de », « parent d'accueil de » et « beau-parent de », qui se lisent dans l'autre sens « enfant adopté de », « enfant accueilli de » et « enfant du conjoint de ». Ils comptent dans vos types de relation. Les partenaires reçoivent conjoint de, avec la date du mariage pour début et celle du divorce pour fin. Les frères et sœurs se déduisent de parents communs ; les enfants d'une famille sans parents reçoivent frère ou sœur de entre eux. Voir Relations.
• Les sources et les citations. Une source n'est ajoutée que si quelque chose que vous importez la cite. Elle est réutilisée quand son titre et ses auteurs sont exactement ceux d'une source de votre bibliothèque, pour qu'un second import ne remplisse pas votre bibliothèque de copies. Les numéros de page deviennent les références des citations, sur la personne, l'événement ou le mariage. Voir Sources et citations.
• Les éléments, avec une frise : une durée de vie pour chaque personne (une période, ou un événement quand seule la naissance ou seul le décès est connu), les mariages et les événements que vous avez choisis, chacun lié à ses personnes et à son lieu.

Les personnes et les lieux sont privés, ce qui, pour les entités d'une équipe, signifie que seuls le propriétaire et les administrateurs peuvent les voir. Vous pouvez le modifier ensuite, entité par entité. Les éléments prennent l'audience de la frise : sur une frise publique ou visible par l'équipe, toute personne qui peut la voir voit aussitôt les noms, les dates et les lieux qu'ils contiennent, y compris ceux de personnes vivantes. La dernière étape indique qui verra les éléments et, sur une frise publique ou d'équipe, vous demande une confirmation avant Importer.

Dates

Une date GEDCOM devient une vraie date chaque fois que c'est possible :

• Une date simple garde la précision donnée par le fichier : jour, mois ou année.
• Les dates approximatives, calculées et estimées (ABT, CAL, EST) deviennent des dates avec une marge d'incertitude, tout comme un intervalle (BET ... AND ...), qui devient une date au milieu avec une marge couvrant les deux extrémités. Voir Dates, av. J.-C. et dates approximatives.
• Les dates juliennes sont de vraies dates, y compris les doubles années de l'ancienne année de mars à mars (« 30 JAN 1720/21 » est le 30 janvier 1721), de même que les dates hébraïques et républicaines françaises.
• Une date « avant » ou « après » (BEF, AFT), une date dans un calendrier que Timescrolly n'a pas (comme le romain), une date hors de ce qu'un calendrier permet et une date qui n'est qu'une formule restent du texte. Elles figurent telles qu'écrites dans la description de la personne, mais ne sont pas placées sur l'échelle de temps : elles ne deviennent donc jamais une date de début, une date de fin ou un élément. L'étape Vérifier les compte.

Limites

Un fichier peut peser jusqu'à 50 Mo et contenir jusqu'à 50 000 personnes. Pour plus, exportez une partie plus petite de l'arbre depuis votre logiciel de généalogie, ou importez-en une partie ici.

Ce que l'import ajoute compte dans votre abonnement, ou dans celui de l'équipe : les entités, les relations, les types de relation, les sources et les éléments de la frise. L'étape Vérifier et importer montre ce qui sera ajouté et prévient quand quelque chose dépasse une limite, avant que quoi que ce soit soit écrit. Une entité peut avoir jusqu'à 5 000 relations, et une frise peut renvoyer à 10 000 entités au plus. Voir les tarifs pour les chiffres actuels.

Les gros imports tournent en arrière-plan

Un petit import est terminé dès que vous choisissez Importer. Un gros import tourne en arrière-plan ; l'étape l'indique avant que vous le lanciez. Vous pouvez quitter la page et vous recevez une notification quand il est terminé, qui rouvre l'import. S'il échoue, rien n'est ajouté.

Réimporter le même fichier

Réimporter un fichier ne modifie personne de ceux qui sont déjà là, mais ce qu'il fait dépend de sa capacité à les reconnaître :

• Une personne qui a un identifiant « GEDCOM UID » est retrouvée grâce à lui, et rien ne change pour elle. L'import conserve l'identifiant du fichier comme cet identifiant quand le logiciel en écrit un pour chaque personne.
• Une personne qui n'en a pas, parce que le logiciel n'écrit pas d'identifiants ou parce que vous l'avez créée à la main, n'est retrouvée que par son nom et ses dates. Une personne sans dates, ou dont vous avez modifié les dates depuis, peut commencer à Nouveau et devenir un doublon, sauf si vous la liez à l'étape Correspondances.
• Sur une frise, un second import ajoute un nouvel ensemble d'éléments même si chaque personne est liée. Il double donc les durées de vie et les événements déjà présents.

Vérifiez l'étape Correspondances quand vous importez un arbre déjà importé, et importez vers une nouvelle frise, ou sans frise, si les éléments sont déjà là.

Il n'y a pas d'annulation

Un import ne s'annule pas d'un seul bouton. Pour en annuler un :

• Les éléments. Chaque élément ajouté par l'import figure dans l'onglet Historique de la frise, sous votre nom. Ils ont été ajoutés en un seul lot, que vous pouvez y annuler ; voir Éléments supprimés et restauration.
• Les personnes, les lieux et les relations. Supprimez les entités depuis la page Entités. Les sources et les types de relation ajoutés par l'import restent dans votre bibliothèque jusqu'à ce que vous les y supprimiez.

C'est pourquoi il vaut mieux importer d'abord une petite partie d'un grand arbre, et lire attentivement l'étape Vérifier.