Collections

Une collection réunit des frises chronologiques entières sous un même nom : un cours, un projet de recherche, des archives familiales. C'est une liste, pas une copie. Ajouter une frise à une collection laisse la frise là où elle est, avec sa propre visibilité, et une même frise peut figurer dans plusieurs collections à la fois. La retirer d'une collection, ou supprimer la collection, ne supprime jamais la frise.

Créer une collection

Ouvrez Collections dans le tableau de bord et choisissez Créer la collection. Donnez-lui un nom et une visibilité ; la description, la couverture et sa légende s'ajoutent ensuite, depuis l'onglet Détails de la collection.

La page Collections a un onglet Mes collections pour vos propres collections et, si vous faites partie d'une équipe, un onglet Collections de l'équipe pour les collections de vos équipes. L'onglet Collections propre à chaque équipe, dans Équipes, liste aussi les collections de cette équipe.

Ajouter des frises

Il y a deux façons d'ajouter une frise :

• Depuis la collection. Dans l'onglet Frises chronologiques de la collection, Ajouter une frise chronologique liste vos propres frises, ou celles de l'équipe pour une collection d'équipe, parmi lesquelles choisir. Passez à Frises chronologiques publiques pour rechercher parmi toutes les frises publiques, quel qu'en soit le propriétaire.
• Depuis la frise. Ouvrez n'importe quelle frise que vous pouvez voir et choisissez Collections, l'icône de la barre du haut (sur un téléphone, elle se trouve dans le menu). La boîte de dialogue Ajouter à une collection liste vos collections et, quand la frise peut y figurer, les collections des équipes dont vous êtes propriétaire ou administrateur. Vous pouvez aussi y créer une nouvelle collection.

Une collection à vous peut contenir toute frise que vous pouvez ouvrir avec votre propre compte : les vôtres, une frise sur laquelle vous êtes collaborateur, une que votre équipe vous laisse voir, ou une frise publique, par exemple depuis Explorer. Un lien de partage ne compte pas.

Pour retirer une frise, utilisez le bouton de retrait sur sa ligne dans l'onglet Frises chronologiques, ou sélectionnez-en plusieurs et choisissez Retirer la sélection. La frise elle-même reste telle quelle.

Qui peut voir une collection

La visibilité d'une collection peut être :

• Privée : vous seul. Pour une collection d'équipe, le propriétaire et les administrateurs de l'équipe.
• Équipe : chaque membre de l'équipe. Proposé uniquement pour les collections d'une équipe.
• Publique : tout le monde, connecté ou non.

Une nouvelle collection est d'abord privée, et une nouvelle collection d'équipe est d'abord sur Équipe. Vous modifiez la visibilité via Modifier la collection, dans l'onglet Détails.

Une collection n'élargit jamais l'accès aux frises qu'elle contient. Chaque lecteur ne voit que les frises qu'il peut déjà ouvrir lui-même : une collection publique peut donc contenir vos frises privées sans les montrer à personne d'autre. Le nombre de frises qu'un lecteur voit ne compte que celles-là.

La page d'une collection

Chaque collection a sa propre page, à son URL /c/.... Elle affiche la couverture et sa légende, le nom, l'auteur de la collection, la description et les frises qu'elle contient, sous forme de cartes qui ouvrent chacune sa frise.

La page d'une collection publique peut être partagée avec tout le monde, et les moteurs de recherche peuvent la référencer. Pour l'ouvrir depuis le tableau de bord, choisissez Voir la page à côté du nom de la collection. La page d'une collection privée ou d'équipe ne s'ouvre que pour les personnes qui peuvent voir la collection.

Modifier l'URL

L'URL de la collection est remplie à partir de son nom lors de sa création. Ensuite, vous pouvez la changer avec Modifier l'URL dans l'onglet Détails. Les liens vers une ancienne URL continuent de fonctionner et ouvrent la collection à sa nouvelle URL, jusqu'à ce qu'une autre collection du même propriétaire reçoive cette ancienne URL. Timescrolly vous prévient avant que cela arrive.

Collections d'équipe

Une équipe peut avoir ses propres collections. Pour une collection d'équipe :

• le propriétaire et les administrateurs de l'équipe la créent, y ajoutent et en retirent des frises, et modifient son nom, sa description, sa couverture et sa légende ;
• seul le propriétaire de l'équipe peut changer sa visibilité ou son URL, ou la supprimer ;
• les contributeurs et les membres peuvent la voir quand elle est sur Équipe ou Publique, mais pas la modifier.

Une collection d'équipe ne contient que les frises de l'équipe elle-même et des frises publiques. Si l'une de ses frises cesse d'être l'une ou l'autre, par exemple la frise publique d'un autre propriétaire qui devient privée, elle quitte la collection. Il en va de même pour vos propres collections : une frise que vous ne pouvez plus ouvrir les quitte. Une frise qui a quitté une collection de cette façon n'y revient pas d'elle-même ; ajoutez-la de nouveau.

Consultez Équipes et abonnement Équipe pour les rôles dans une équipe.

Supprimer une collection

Supprimer une collection, depuis son onglet Détails ou depuis la page Collections, l'efface définitivement. Les collections n'ont pas de corbeille, et l'action est irréversible. Son URL et ses anciennes URL cessent de fonctionner et redeviennent libres. Les frises qu'elle contenait ne sont pas touchées.

Pour une collection d'équipe, seul le propriétaire de l'équipe peut la supprimer. Supprimer une équipe supprime aussi ses collections.

Limites

Gratuit comprend jusqu'à trois collections. Pro et Équipe n'ont pas de limite fixe de collections, et chaque équipe a sa propre limite. Les chiffres actuels sont dans tarifs. Une équipe dont l'abonnement a expiré garde ses collections, mais ne peut pas en créer de nouvelles.