Personnes, lieux et choses

Une entité est une personne, un lieu, une organisation, un groupe, un objet ou autre chose que vous conservez comme une fiche à part entière, avec sa propre page. Les éléments y sont liés : un auteur peut être lié aux livres qu'il a écrits, et une ville aux événements qui s'y sont déroulés. Vous décrivez l'entité une seule fois, et chaque élément qui la lie l'affiche.

À qui appartiennent les entités

Les entités appartiennent à un propriétaire, comme les tags : vous, une équipe ou le site. Les éléments d'une frise ne peuvent lier que les entités du propriétaire de cette frise : les éléments de vos propres frises lient vos entités, et ceux de la frise d'une équipe, celles de l'équipe. Chaque propriétaire garde les siennes : votre « Napoléon » et le « Napoléon » de quelqu'un d'autre sont des entités distinctes qui ne se croisent jamais.

Créer et modifier une entité

Ouvrez Entités dans le tableau de bord. Ses onglets Les miennes et Équipe listent vos propres entités et celles d'une équipe, et les administrateurs du site ont en plus un onglet Site. « Nouvelle entité » en crée une depuis là. Vous pouvez aussi en créer une directement depuis le formulaire d'un élément, au moment de lier : saisissez un nom qui n'existe pas encore, choisissez son type, et elle est créée dans l'ensemble d'entités du propriétaire de la frise. Pour faire entrer tout un arbre généalogique depuis un fichier GEDCOM, choisissez-y Importer un arbre généalogique ; voir Importer un arbre généalogique.

Une entité a un nom, un type (personne, lieu, organisation, groupe, objet, espèce, faction, divinité, artefact, concept, bâtiment, véhicule, œuvre, dynastie ou autre), un résumé d'une ligne de 140 caractères au plus (affiché sous le nom, et utilisé comme description de la page dans les résultats de recherche), des alias (les autres noms sous lesquels elle est connue), une description, une date de début et une date de fin, une localisation et des images. Les dates peuvent être dans n'importe quel calendrier intégré, mais pas relatives, et l'une ou l'autre peut rester vide : une personne dont on ne connaît que la date de mort n'a qu'une date de fin. Une personne encore en vie ou une organisation qui existe toujours peut être marquée En cours à côté de la date de fin, au lieu d'avoir une date de fin ; ses dates se lisent alors « 1950 – aujourd'hui ». En cours et une date de fin s'excluent : décochez En cours pour saisir une date de fin. L'image que vous marquez comme principale est l'image de l'entité partout ; si aucune n'est marquée, c'est la première qui est utilisée. Une entité peut aussi porter jusqu'à 20 identifiants externes, comme un identifiant Wikidata, VIAF ou ORCID, ou un numéro issu d'un registre qui vous est propre ; chacun est unique parmi les entités du propriétaire, si bien que deux entités ne peuvent pas avoir le même identifiant. Un identifiant qui a un lien de catalogue ouvre la page de ce catalogue, et une entité dans la corbeille garde ses identifiants jusqu'à sa suppression définitive.

Chaque type a aussi des attributs : des informations qui lui sont propres, comme le sexe, les titres, la profession, l'allégeance et le rang d'une personne, ou le type et la population d'un lieu. Vous les renseignez sous Attributs dans le formulaire de modification de l'entité, et ils s'affichent sur la page de l'entité et dans la vue. Changer de type supprime les valeurs pour lesquelles le nouveau type n'a pas de place ; le formulaire indique lesquelles, et l'Historique permet de les restaurer.

Une entité peut citer des sources, comme un élément : dans son formulaire de modification, choisissez Ajouter une citation sous Citations et prenez une source dans la bibliothèque du propriétaire (voir Sources et citations) ; les citations s'affichent ensuite dans une section Sources de sa page.

L'URL de l'entité (/e/...) est préremplie à partir de son nom pendant que vous le saisissez, et vous pouvez la modifier avant de créer l'entité. Ensuite, son propriétaire peut encore la changer avec Modifier l'URL dans l'onglet Détails de l'entité, et les liens vers l'ancienne URL continuent de fonctionner.

Chaque modification est enregistrée dans l'Historique de l'entité. Les modifications de ses champs peuvent y être restaurées. Les modifications de ses images, comme les envois, les légendes et les suppressions, sont enregistrées mais ne peuvent pas être restaurées.

Vos propres types et attributs

Les types intégrés et leurs attributs sont les mêmes pour tout le monde. En plus, chaque propriétaire (vous, une équipe ou le site) peut tenir les siens : des types à lui, et des attributs à lui sur n'importe quel type, intégré ou propre. Ouvrez Types d’entité dans la barre latérale, ou choisissez Types sur la page Entités, à côté de Types de relation. La page a les mêmes onglets qu'Entités : Les miennes, Équipe et, pour les administrateurs du site, Site. Elle liste chaque type, les intégrés d'abord puis les vôtres, avec le nombre de leurs attributs. « Nouveau type » crée un type à vous, avec un nom (60 caractères au plus) et une description facultative (140 au plus) ; son menu ⋯ propose Renommer et Supprimer. Choisissez le nom d'un type pour ouvrir sa page, qui liste ses attributs avec leur Type de valeur. Les attributs intégrés sont marqués Intégré et ne peuvent pas être modifiés ; « Ajouter un attribut » en ajoute un à vous, sur n'importe quel type.

Un attribut a un libellé et l'un des six types de valeur : Texte, Liste, Nombre, Oui ou non, Choix ou Date. Le type de valeur est fixé à la création de l'attribut ; Renommer ne change que le libellé. Un attribut de type Choix a aussi ses options, de 1 à 50, de 60 caractères au plus chacune. « Modifier les options », dans le menu ⋯ de l'attribut, les change. Toute personne qui peut créer des entités pour le propriétaire peut ajouter des options. Seuls les propriétaires peuvent en retirer, c'est-à-dire, dans une équipe, son propriétaire et ses administrateurs, et personne ne peut retirer une option qu'une entité détient encore, tant que ces valeurs n'ont pas changé. Les entités dans la corbeille comptent.

Vous pouvez aussi créer les deux sur place, dans le formulaire de modification d'une entité : choisissez « Nouveau type… » en bas de la liste Type, ou « Ajouter un attribut » sous Attributs. Ils n'apparaissent que pour un propriétaire dont vous pouvez modifier les types : vous, une équipe où vous pouvez créer des entités, ou le site si vous êtes administrateur du site. La liste des types de la boîte de dialogue « Nouvelle entité » et du sélecteur d'entités du formulaire d'un élément propose aussi vos types, mais sans « Nouveau type… ».

Un type ou un attribut ne peut être supprimé que tant qu'aucune entité ne l'utilise. La page d'un type indique combien d'entités l'utilisent, corbeille comprise, et renvoie vers la page Entités filtrée sur ce type. Changez d'abord le type de ces entités, ou effacez la valeur de l'attribut chez elles. Les entités dans la corbeille comptent jusqu'à leur suppression définitive ; Entités supprimées les liste, et vous pouvez les restaurer et les modifier, ou les supprimer définitivement. Supprimer un type supprime aussi ses propres attributs.

Sur la page Entités, le filtre Type liste vos types après les intégrés. Quand un type est choisi, un filtre Attribut propose ses attributs de type Choix et Oui ou non, puis un filtre Valeur propose les options de l'attribut choisi, ou Oui et Non.

Les types comptent dans l'abonnement du propriétaire : jusqu'à 20 avec Gratuit, jusqu'à 200 avec Pro, et 200 par équipe et pour le site. Les attributs aussi, tous types d'un propriétaire confondus : jusqu'à 50 avec Gratuit, jusqu'à 500 avec Pro, et 500 par équipe et pour le site. Les chiffres actuels sont dans tarifs.

Quand une frise est transférée, un type peut arriver sous le nom « Dynastie (2) » si le destinataire en a déjà un de ce nom ; ce n'est qu'un nom, que vous pouvez renommer. Un attribut peut aussi apparaître deux fois avec le même libellé ; la page du type affiche alors la clé de l'attribut à côté du libellé, pour les distinguer.

Dater une entité dans un calendrier

Par défaut, les dates d'une entité sont des dates réelles. Une entité qui appartient à un monde inventé peut être datée dans l'un des calendriers personnalisés de son propriétaire.

Dans le formulaire de modification de l'entité, activez Avancé dans le bloc Dates. Une liste Calendrier apparaît ; elle s'affiche aussi sans Avancé lorsque l'entité a déjà un calendrier. Son premier choix, Aucun (dates réelles), garde les calendriers intégrés ; les autres sont les calendriers du propriétaire de l'entité : vous, une équipe ou le site. Gérer les calendriers, à côté de l'étiquette, ouvre la page Calendriers dans un nouvel onglet, si bien que ce que vous avez saisi dans le formulaire reste en place. Les calendriers se créent et se modifient sur cette page, pas dans le formulaire de l'entité, et le lien n'apparaît que si vous pouviez ajouter des calendriers à l'ensemble du propriétaire. Voir Calendriers personnalisés.

Avec un calendrier choisi, le début, la fin et les attributs de date de l'entité n'acceptent que des dates de ce calendrier. Sans calendrier, ils n'acceptent que des dates réelles.

Changer de calendrier efface le début, la fin et les attributs de date, car une date n'a de sens que dans le calendrier où elle a été écrite. Une note au-dessus d'« Enregistrer » nomme les champs qui seront effacés, et rien ne change avant l'enregistrement. Vous ne pouvez pas changer de calendrier tant qu'une relation de l'entité a une date dedans : la liste est désactivée et une note nomme les entités liées. Effacez d'abord les dates de ces relations.

Une relation entre deux entités du même calendrier peut être datée dans ce calendrier. Une relation garde le type de dates qu'elle a déjà : placer les deux entités sur un calendrier laisse telles quelles les dates réelles d'une relation, tandis qu'une relation sans dates prend le calendrier que les deux entités partagent.

L'historique montre quand le calendrier d'une entité a changé, et restaurer une date la restaure avec le calendrier dans lequel elle a été écrite.

Lier des entités aux éléments

Dans le formulaire d'un élément, vous pouvez lier jusqu'à 50 entités, chacune avec un rôle facultatif qui dit quel est son lien avec l'élément : « auteur », « lieu de naissance ». Le rôle est un texte libre.

Les entités liées apparaissent sur l'élément sous forme de pastilles, chacune avec l'image de l'entité, son nom et son rôle : dans la visionneuse, dans la vue en liste et sur la page de l'élément dans le tableau de bord.

Vous pouvez aussi mentionner une entité dans un texte. Tapez @ dans les notes d'un élément ou dans une description (ou appuyez sur le bouton @ de la barre d'outils) et choisissez, sous Entités dans la liste, l'une des entités du propriétaire. Les éléments, les frises et les collections se mentionnent de la même façon ; voir Relations. Les lecteurs qui peuvent ouvrir l'entité obtiennent un lien ; les autres voient du texte ordinaire. La page de l'entité liste alors, sous Mentionné dans, les éléments dont les notes la mentionnent et qui ne la lient pas. Une mention n'a pas de rôle et ne compte pas parmi les 50 entités liées.

Qui peut voir une entité

Une nouvelle entité est d'abord privée, comme un brouillon. Sa visibilité peut être :

• Privée : seulement son propriétaire. Pour une entité d'équipe, le propriétaire et les administrateurs de l'équipe.
• Équipe : chaque membre de l'équipe. Proposé uniquement pour les entités d'une équipe.
• Publique : tout le monde, connecté ou non.

Seul le propriétaire peut modifier la visibilité d'une entité ; pour une entité d'équipe, le propriétaire et les administrateurs de l'équipe le peuvent. Quand un contributeur de l'équipe crée une entité pour l'équipe, elle est visible par l'équipe dès le départ.

Une entité privée peut quand même être liée à un élément. Les lecteurs qui ne peuvent pas voir l'entité voient tout de même son nom et son rôle sur l'élément, mais sans lien vers sa page et sans image.

Une entité publique a une page que tout le monde peut ouvrir, et les moteurs de recherche peuvent la référencer.

La page de l'entité

La page d'une entité, à son URL /e/..., affiche son image, son nom et ses alias, son résumé sous le nom, ses dates, ses attributs, ses identifiants, sa description, une carte de sa localisation et ses autres images. Si vous pouvez modifier l'entité, un bouton « Modifier » vous y mène dans le tableau de bord. Le lieu d'une entité peut se trouver sur l'une des cartes personnalisées de son propriétaire plutôt que sur la Terre : choisissez la carte sous Où en ajoutant le lieu, et la page affiche alors cette carte.

En dessous, « Apparaît dans » liste les éléments qui lient l'entité, par ordre de date, mais seulement ceux des frises que vous pouvez déjà ouvrir. Chacun ouvre sa frise sur cet élément. Dans le tableau de bord, l'onglet Éléments de l'entité liste les mêmes éléments regroupés par frise, et chacun ouvre la page de cet élément.

Supprimer et restaurer

Mettre une entité à la corbeille la masque partout, y compris ses liens sur les éléments. Vous pouvez la restaurer, avec ses liens, jusqu'à la date indiquée à côté d'elle dans la corbeille ; passé cette date, elle est supprimée définitivement. Pour ouvrir la corbeille, utilisez « Entités supprimées » sur la page « Entités ».

Seul le propriétaire peut supprimer définitivement : pour une entité d'équipe, le propriétaire et les administrateurs de l'équipe. La suppression définitive efface immédiatement l'entité, ses images et ses liens, et elle est irréversible. Le fonctionnement de la corbeille est décrit dans Éléments supprimés et restauration.

Transferts et limites

Quand une frise est transférée, les entités que lient ses éléments sont copiées, avec leurs images, dans l'ensemble d'entités du destinataire ; l'auteur de l'offre garde les originaux. Une entité visible par une équipe arrive en privé quand la frise passe à une personne ou au site.

Un ensemble d'entités contient jusqu'à 50 entités avec Gratuit ; avec Pro et Équipe, il n'y a pas de limite pratique (le garde-fou est de 100 000). Les entités dans la corbeille comptent jusqu'à leur suppression définitive. Une frise peut faire référence à 10 000 entités différentes au plus, par les liens et les mentions de ses éléments. Les chiffres actuels sont dans tarifs.