Personas, lugares y cosas

Una entidad es una persona, un lugar, una organización, un grupo, un objeto u otra cosa que guardas como un registro propio, con su propia página. Los elementos se vinculan a ella: un autor puede vincularse desde los libros que escribió, y una ciudad desde los acontecimientos que ocurrieron en ella. Describes la entidad una sola vez, y todos los elementos que la vinculan la muestran.

De quién son las entidades

Las entidades pertenecen a un propietario, igual que las etiquetas: tú, un equipo o el sitio. Los elementos de una línea de tiempo solo pueden vincular las entidades del propietario de esa línea de tiempo, así que los elementos de tus propias líneas de tiempo vinculan tus entidades, y los de la línea de tiempo de un equipo, las del equipo. Cada propietario tiene las suyas: tu «Napoleón» y el «Napoleón» de otra persona son entidades distintas que nunca se cruzan.

Crear y editar una entidad

Abre Entidades en el panel. Sus pestañas Mías y Equipo muestran tus propias entidades y las de un equipo, y los administradores del sitio tienen además una pestaña Sitio. Con «Nueva entidad» creas una desde ahí. También puedes crear una directamente desde el formulario de un elemento mientras vinculas: escribe un nombre que aún no exista, elige su tipo y se crea en el conjunto del propietario de la línea de tiempo. Para traer un árbol genealógico entero desde un archivo GEDCOM, elige ahí Importar árbol genealógico; consulta Importar un árbol genealógico.

Una entidad tiene un nombre, un tipo (persona, lugar, organización, grupo, objeto, especie, facción, deidad, artefacto, concepto, edificio, vehículo, obra, dinastía u otro), un resumen de una línea de hasta 140 caracteres (se muestra bajo el nombre y se usa como descripción de la página en los resultados de búsqueda), alias (los otros nombres por los que se la conoce), una descripción, una fecha de inicio y una de fin, una ubicación e imágenes. Las fechas pueden estar en cualquier calendario integrado, pero no pueden ser fechas relativas, y cualquiera de las dos puede quedar vacía: una persona de la que solo se conoce la fecha de su muerte tiene solo una fecha de fin. Una persona que sigue viva o una organización que aún existe puede marcarse como En curso junto a la fecha de fin, en lugar de tener una fecha de fin; sus fechas se leen entonces «1950 – la actualidad». En curso y una fecha de fin se excluyen: desmarca En curso para introducir una fecha de fin. La imagen que marques como principal es la imagen de la entidad en todas partes; si no marcas ninguna, se usa la primera. Una entidad también puede llevar hasta 20 identificadores externos, como un id de Wikidata, VIAF u ORCID, o un número de un registro propio; cada uno es único entre las entidades del propietario, así que dos entidades no pueden tener el mismo identificador. Un identificador que tiene un enlace de catálogo abre la página de ese catálogo, y una entidad en la papelera conserva sus identificadores hasta que se elimina definitivamente.

Cada tipo tiene además atributos: datos propios, como el sexo, los títulos, la ocupación, la lealtad y el rango de una persona, o el tipo y la población de un lugar. Los rellenas en Atributos, en el formulario de edición de la entidad, y se muestran en la página de la entidad y en el visor. Al cambiar el tipo se eliminan los valores para los que el nuevo tipo no tiene sitio; el formulario indica cuáles, y el Historial permite restaurarlos.

Una entidad puede citar fuentes, como un elemento: en su formulario de edición, elige Añadir cita en Citas y escoge una fuente de la biblioteca del propietario (consulta Fuentes y citas); las citas aparecen luego en una sección Fuentes de su página.

La URL de la entidad (/e/...) se rellena a partir de su nombre mientras lo escribes, y puedes cambiarla antes de crear la entidad. Después, su propietario aún puede cambiarla con Cambiar URL en la pestaña Detalles de la entidad, y los enlaces a la URL anterior siguen funcionando.

Cada cambio queda registrado en el Historial de la entidad. Los cambios en sus campos se pueden restaurar desde ahí. Los cambios en sus imágenes, como subidas, pies de foto y eliminaciones, quedan registrados, pero no se pueden restaurar.

Tus propios tipos y atributos

Los tipos integrados y sus atributos son los mismos para todos. Además, cada propietario (tú, un equipo o el sitio) puede tener los suyos: tipos propios y atributos propios en cualquier tipo, integrado o propio. Abre Tipos de entidad en la barra lateral, o elige Tipos en la página Entidades, junto a Tipos de relación. La página tiene las mismas pestañas que Entidades: Mías, Equipo y, para los administradores del sitio, Sitio. Muestra todos los tipos, primero los integrados y luego los tuyos, con el número de atributos de cada uno. «Nuevo tipo» crea un tipo propio con un nombre (hasta 60 caracteres) y una descripción opcional (hasta 140); su menú ⋯ tiene Renombrar y Eliminar. Elige el nombre de un tipo para abrir su página, que muestra los atributos del tipo con su Tipo de valor. Los atributos integrados están marcados como Integrado y no se pueden cambiar; «Añadir atributo» añade uno propio, en cualquier tipo.

Un atributo tiene una etiqueta y uno de seis tipos de valor: Texto, Lista, Número, Sí o no, Opción o Fecha. El tipo de valor queda fijo al crear el atributo; Renombrar solo cambia la etiqueta. Un atributo de tipo Opción tiene además sus opciones, de 1 a 50, de hasta 60 caracteres cada una. «Editar opciones», en el menú ⋯ del atributo, las cambia. Cualquiera que pueda crear entidades para el propietario puede añadir opciones. Solo los propietarios pueden quitarlas, es decir, en un equipo, su propietario y sus administradores, y nadie puede quitar una opción que aún tenga una entidad hasta que esos valores cambien. Las entidades de la papelera cuentan.

También puedes crear ambos sobre la marcha en el formulario de edición de una entidad: elige «Nuevo tipo…» al final de la lista Tipo, o «Añadir atributo» en Atributos. Solo aparecen para un propietario cuyos tipos puedes cambiar: tú, un equipo en el que puedes crear entidades, o el sitio si eres administrador del sitio. La lista de tipos del cuadro «Nueva entidad» y del selector de entidades del formulario de un elemento también ofrece tus tipos, pero sin «Nuevo tipo…».

Un tipo o un atributo solo se puede eliminar mientras ninguna entidad lo use. La página de un tipo muestra cuántas entidades lo usan, papelera incluida, y enlaza a la página Entidades filtrada por ese tipo. Cambia primero el tipo de esas entidades, o borra en ellas el valor del atributo. Las entidades de la papelera cuentan hasta que se eliminan de forma permanente; Entidades eliminadas las muestra, y puedes restaurarlas y cambiarlas, o eliminarlas de forma permanente. Al eliminar un tipo se eliminan también sus atributos propios.

En la página Entidades, el filtro Tipo muestra tus tipos después de los integrados. Con un tipo elegido, un filtro Atributo ofrece sus atributos de tipo Opción y Sí o no, y un filtro Valor ofrece después las opciones del atributo elegido, o Sí y No.

Los tipos cuentan para el plan del propietario: hasta 20 en Gratis, hasta 200 en Pro, y 200 por equipo y para el sitio. Los atributos también, entre todos los tipos de un propietario: hasta 50 en Gratis, hasta 500 en Pro, y 500 por equipo y para el sitio. Las cifras actuales están en precios.

Cuando se transfiere una línea de tiempo, un tipo puede llegar como «Dinastía (2)» si quien la recibe ya tiene uno con ese nombre; es solo un nombre, y puedes renombrarlo. Un atributo también puede aparecer dos veces con la misma etiqueta; la página del tipo muestra entonces la clave del atributo junto a la etiqueta, para distinguirlos.

Fechar una entidad en un calendario

Por defecto, las fechas de una entidad son fechas reales. Una entidad que pertenece a un mundo inventado puede fecharse en uno de los calendarios personalizados de su propietario.

En el formulario de edición de la entidad, activa Avanzado en el bloque Fechas. Aparece un selector Calendario; también se ve sin Avanzado cuando la entidad ya tiene un calendario. Su primera opción, Ninguno (fechas reales), mantiene los calendarios integrados; las demás son los calendarios del propietario de la entidad: tú, un equipo o el sitio. Gestionar calendarios, junto a la etiqueta, abre la página Calendarios en una pestaña nueva, de modo que lo que escribiste en el formulario se queda donde está. Los calendarios se crean y se cambian en esa página, no en el formulario de la entidad, y el enlace solo aparece si podrías añadir calendarios al conjunto del propietario. Consulta Calendarios personalizados.

Con un calendario elegido, el inicio, el fin y los atributos de fecha de la entidad admiten fechas solo en ese calendario. Sin calendario, admiten solo fechas reales.

Cambiar el calendario vacía el inicio, el fin y los atributos de fecha, porque una fecha solo significa algo en el calendario en que se escribió. Una nota sobre «Guardar» nombra los campos que se vaciarán, y nada cambia hasta que guardas. No puedes cambiar el calendario mientras una relación de la entidad tenga una fecha en él: el selector queda desactivado y una nota nombra las entidades relacionadas. Borra primero las fechas de esas relaciones.

Una relación entre dos entidades del mismo calendario puede fecharse en él. Una relación conserva el tipo de fechas que ya tiene: pasar las dos entidades a un calendario deja como están las fechas reales de una relación, mientras que una relación sin fechas todavía toma el calendario que comparten las dos entidades.

El historial muestra cuándo cambió el calendario de una entidad, y al restaurar una fecha se restaura junto con el calendario en que se escribió.

Vincular entidades a elementos

En el formulario de un elemento puedes vincular hasta 50 entidades, cada una con un rol opcional que indica qué relación tiene con el elemento: «autor», «lugar de nacimiento». El rol es texto libre.

Las entidades vinculadas aparecen en el elemento como chips, cada uno con la imagen de la entidad, su nombre y su rol: en el visor, en la vista de lista y en la página del elemento en el panel.

También puedes mencionar una entidad en un texto corrido. Escribe @ en las notas de un elemento o en una descripción (o pulsa el botón @ de la barra de herramientas) y elige, bajo Entidades en la lista, una de las entidades del propietario. Los elementos, las líneas de tiempo y las colecciones se mencionan igual; consulta Relaciones. Los lectores que pueden abrir la entidad ven un enlace; los demás ven texto normal. La página de la entidad lista entonces, bajo Mencionado en, los elementos cuyas notas la mencionan y que no la vinculan. Una mención no tiene rol y no cuenta entre las 50 entidades vinculadas.

Quién puede ver una entidad

Una entidad nueva empieza siendo privada, como borrador. Su visibilidad puede ser:

• Privada: solo su propietario. En una entidad de un equipo, el propietario y los administradores del equipo.
• Equipo: todos los miembros del equipo. Solo disponible para las entidades de un equipo.
• Pública: cualquiera, haya iniciado sesión o no.

Solo el propietario puede cambiar la visibilidad de una entidad; en una entidad de un equipo, pueden hacerlo el propietario y los administradores del equipo. Cuando un contribuidor del equipo crea una entidad para el equipo, es visible para el equipo desde el principio.

Una entidad privada también se puede vincular desde un elemento. Quien no puede ver la entidad sigue viendo su nombre y su rol en el elemento, pero sin enlace a su página y sin imagen.

Una entidad pública tiene una página que cualquiera puede abrir, y los buscadores pueden incluirla.

La página de la entidad

La página de una entidad, en su URL /e/..., muestra su imagen, su nombre y sus alias, su resumen bajo el nombre, sus fechas, sus atributos, sus identificadores, su descripción, un mapa de su ubicación y sus demás imágenes. Si puedes editar la entidad, un botón «Editar» te lleva a ella en el panel. La ubicación de una entidad puede estar en uno de los mapas personalizados de su propietario en lugar de en la Tierra: elige el mapa en Dónde al añadir la ubicación, y la página mostrará ese mapa.

Debajo, «Aparece en» muestra los elementos que vinculan la entidad, por orden de fecha, pero solo los de líneas de tiempo que ya puedes abrir. Cada uno abre su línea de tiempo en ese elemento. En el panel, la pestaña Elementos de la entidad muestra los mismos elementos agrupados por línea de tiempo, y cada uno abre la página de ese elemento.

Eliminar y restaurar

Mover una entidad a la papelera la oculta en todas partes, incluidos sus vínculos en los elementos. Puedes restaurarla, con sus vínculos, hasta la fecha que aparece a su lado en la papelera; después de esa fecha, se elimina de forma permanente. Para abrir la papelera, usa «Entidades eliminadas» en la página «Entidades».

Eliminar de forma permanente es solo para el propietario: en una entidad de un equipo, el propietario y los administradores del equipo. Borra al instante la entidad, sus imágenes y sus vínculos, y no se puede deshacer. Cómo funciona la papelera se explica en Elementos eliminados y restauración.

Transferencias y límites

Cuando se transfiere una línea de tiempo, las entidades que vinculan sus elementos se copian, con sus imágenes, en el conjunto de quien la recibe; quien hizo la oferta conserva los originales. Una entidad visible para un equipo llega como privada cuando la línea de tiempo pasa a una persona o al sitio.

Un conjunto de entidades admite hasta 50 entidades en Gratis; en Pro y Equipo no hay un límite práctico (el tope de seguridad es de 100.000). Las entidades de la papelera cuentan hasta que se eliminan de forma permanente. Una línea de tiempo puede referirse como máximo a 10.000 entidades distintas, a través de los vínculos y las menciones de sus elementos. Las cifras actuales están en precios.