Persone, luoghi e cose

Un'entità è una persona, un luogo, un'organizzazione, un gruppo, un oggetto o un'altra cosa che conservi come un record a sé, con una sua pagina. Gli elementi la collegano: un autore può essere collegato dai libri che ha scritto, e una città dagli eventi che vi sono accaduti. Descrivi l'entità una volta sola, e ogni elemento che la collega la mostra.

Di chi sono le entità

Le entità appartengono a un proprietario, come i tag: tu, un team o il sito. Gli elementi di una linea temporale possono collegare solo le entità del proprietario di quella linea temporale: gli elementi delle tue linee temporali collegano le tue entità, e quelli della linea temporale di un team le entità del team. Ogni proprietario ha le sue: il tuo «Napoleone» e il «Napoleone» di qualcun altro sono entità distinte che non si incontrano mai.

Creare e modificare un'entità

Apri Entità nella dashboard. Le sue schede Le mie e Team elencano le tue entità e quelle di un team, e gli amministratori del sito hanno anche una scheda Sito. Con «Nuova entità» ne crei una da lì. Puoi anche crearne una direttamente dal modulo di un elemento mentre colleghi: scrivi un nome che non esiste ancora, scegli il tipo, e l'entità viene creata nel set del proprietario della linea temporale. Per portare un intero albero genealogico da un file GEDCOM, scegli lì Importa albero genealogico; vedi Importare un albero genealogico.

Un'entità ha un nome, un tipo (persona, luogo, organizzazione, gruppo, oggetto, specie, fazione, divinità, artefatto, concetto, edificio, veicolo, opera, dinastia o altro), un riassunto di una riga di al massimo 140 caratteri (mostrato sotto il nome e usato come descrizione della pagina nei risultati di ricerca), degli alias (gli altri nomi con cui è nota), una descrizione, una data di inizio e una di fine, una posizione e delle immagini. Le date possono essere in qualsiasi calendario integrato, ma non relative, e ciascuna delle due può mancare: una persona di cui si conosce solo la data di morte ha solo una data di fine. Una persona ancora in vita o un'organizzazione che esiste ancora può essere contrassegnata come In corso accanto alla data di fine, invece di avere una data di fine; le sue date si leggono allora «1950 – oggi». In corso e una data di fine si escludono: togli la spunta da In corso per inserire una data di fine. L'immagine che contrassegni come principale è l'immagine dell'entità ovunque; se non ne contrassegni nessuna, si usa la prima. Un'entità può inoltre avere fino a 20 identificatori esterni, come un id Wikidata, VIAF o ORCID, o un numero di un registro tuo; ciascuno è univoco tra le entità del proprietario, quindi due entità non possono avere lo stesso identificatore. Un identificatore che ha un link al catalogo apre la pagina di quel catalogo, e un'entità nel cestino conserva i suoi identificatori finché non viene eliminata definitivamente.

Ogni tipo ha anche degli attributi: dati propri, come il sesso, i titoli, l'occupazione, la fedeltà e il grado di una persona, o il tipo e la popolazione di un luogo. Li compili sotto Attributi nel modulo di modifica dell'entità, e compaiono sulla pagina dell'entità e nel visualizzatore. Cambiando il tipo si rimuovono i valori per cui il nuovo tipo non ha posto; il modulo dice quali, e la Cronologia permette di ripristinarli.

Un'entità può citare fonti, come un elemento: nel suo modulo di modifica, scegli Aggiungi citazione sotto Citazioni e prendi una fonte dalla biblioteca del proprietario (vedi Fonti e citazioni); le citazioni compaiono poi in una sezione Fonti della sua pagina.

L'URL dell'entità (/e/...) viene compilato dal nome mentre lo scrivi, e puoi modificarlo prima di creare l'entità. In seguito il suo proprietario può ancora cambiarlo con Cambia URL nella scheda Dettagli dell'entità, e i link al vecchio URL continuano a funzionare.

Ogni modifica viene registrata nella Cronologia dell'entità. Le modifiche ai suoi campi si possono ripristinare da lì. Le modifiche alle sue immagini, come caricamenti, didascalie ed eliminazioni, vengono registrate ma non si possono ripristinare.

I tuoi tipi e attributi

I tipi predefiniti e i loro attributi sono gli stessi per tutti. In più, ogni proprietario (tu, un team o il sito) può avere i propri: tipi propri e attributi propri su qualsiasi tipo, predefinito o proprio. Apri Tipi di entità nella barra laterale, oppure scegli Tipi nella pagina Entità, accanto a Tipi di relazione. La pagina ha le stesse schede di Entità: Le mie, Team e, per gli amministratori del sito, Sito. Elenca tutti i tipi, prima i predefiniti e poi i tuoi, con il numero dei loro attributi. «Nuovo tipo» crea un tipo tuo, con un nome (fino a 60 caratteri) e una descrizione facoltativa (fino a 140); il suo menu ⋯ ha Rinomina ed Elimina. Scegli il nome di un tipo per aprire la sua pagina, che elenca gli attributi del tipo con il loro Tipo di valore. Gli attributi predefiniti sono contrassegnati come Predefinito e non si possono modificare; «Aggiungi attributo» ne aggiunge uno tuo, su qualsiasi tipo.

Un attributo ha un'etichetta e uno di sei tipi di valore: Testo, Elenco, Numero, Sì o no, Scelta o Data. Il tipo di valore è fissato alla creazione dell'attributo; Rinomina cambia solo l'etichetta. Un attributo di tipo Scelta ha anche le sue opzioni, da 1 a 50, di al massimo 60 caratteri ciascuna. «Modifica opzioni», nel menu ⋯ dell'attributo, le cambia. Chiunque possa creare entità per il proprietario può aggiungere opzioni. Solo i proprietari possono rimuoverle, in un team quindi il suo proprietario e gli amministratori, e nessuno può rimuovere un'opzione che un'entità ha ancora, finché quei valori non cambiano. Le entità nel cestino contano.

Puoi creare entrambi anche al volo nel modulo di modifica di un'entità: scegli «Nuovo tipo…» in fondo all'elenco Tipo, oppure «Aggiungi attributo» sotto Attributi. Compaiono solo per un proprietario di cui puoi modificare i tipi: tu, un team in cui puoi creare entità, o il sito se sei amministratore del sito. L'elenco dei tipi della finestra «Nuova entità» e del selettore di entità nel modulo di un elemento offre anche i tuoi tipi, ma senza «Nuovo tipo…».

Un tipo o un attributo si può eliminare solo finché nessuna entità lo usa. La pagina di un tipo mostra quante entità lo usano, cestino incluso, e rimanda alla pagina Entità filtrata per quel tipo. Cambia prima il tipo di quelle entità, oppure cancella in esse il valore dell'attributo. Le entità nel cestino contano finché non vengono eliminate definitivamente; Entità eliminate le elenca, e puoi ripristinarle e modificarle, oppure eliminarle definitivamente. Eliminando un tipo si eliminano anche i suoi attributi propri.

Nella pagina Entità, il filtro Tipo elenca i tuoi tipi dopo quelli predefiniti. Con un tipo scelto, un filtro Attributo offre i suoi attributi di tipo Scelta e Sì o no, e un filtro Valore offre poi le opzioni dell'attributo scelto, oppure Sì e No.

I tipi contano nel piano del proprietario: fino a 20 con Gratuito, fino a 200 con Pro, e 200 per team e per il sito. Contano anche gli attributi, su tutti i tipi di un proprietario: fino a 50 con Gratuito, fino a 500 con Pro, e 500 per team e per il sito. I numeri attuali sono in prezzi.

Quando una linea temporale viene trasferita, un tipo può arrivare come «Dinastia (2)» se chi la riceve ne ha già uno con quel nome; è solo un nome, e puoi rinominarlo. Un attributo può anche comparire due volte con la stessa etichetta; la pagina del tipo mostra allora la chiave dell'attributo accanto all'etichetta, per distinguerli.

Datare un'entità in un calendario

Di norma le date di un'entità sono date reali. Un'entità che appartiene a un mondo inventato può essere datata in uno dei calendari personalizzati del suo proprietario.

Nel modulo di modifica dell'entità, attiva Avanzate nel blocco Date. Compare un selettore Calendario; si vede anche senza Avanzate quando l'entità ha già un calendario. La sua prima voce, Nessuno (date reali), mantiene i calendari integrati; le altre sono i calendari del proprietario dell'entità: tu, un team o il sito. Gestisci calendari, accanto all'etichetta, apre la pagina Calendari in una nuova scheda, così quello che hai scritto nel modulo resta dov'è. I calendari si creano e si modificano in quella pagina, non nel modulo dell'entità, e il link compare solo se potresti aggiungere calendari all'insieme del proprietario. Vedi Calendari personalizzati.

Con un calendario scelto, l'inizio, la fine e gli attributi data dell'entità accettano date solo in quel calendario. Senza calendario, accettano solo date reali.

Cambiare calendario svuota l'inizio, la fine e gli attributi data, perché una data ha significato solo nel calendario in cui è stata scritta. Una nota sopra «Salva» indica i campi che verranno svuotati, e non cambia nulla finché non salvi. Non puoi cambiare calendario finché una relazione dell'entità ha una data al suo interno: il selettore è disattivato e una nota indica le entità collegate. Cancella prima le date di quelle relazioni.

Una relazione tra due entità dello stesso calendario può essere datata in quel calendario. Una relazione mantiene il tipo di date che ha già: spostare entrambe le entità su un calendario lascia com'erano le date reali di una relazione, mentre una relazione ancora senza date prende il calendario che le due entità condividono.

La cronologia mostra quando è cambiato il calendario di un'entità, e ripristinare una data la ripristina insieme al calendario in cui era stata scritta.

Collegare entità agli elementi

Nel modulo di un elemento puoi collegare fino a 50 entità, ciascuna con un ruolo facoltativo che dice che rapporto ha con l'elemento: «autore», «luogo di nascita». Il ruolo è testo libero.

Le entità collegate compaiono sull'elemento come chip, ciascuno con l'immagine dell'entità, il suo nome e il suo ruolo: nel visualizzatore, nella vista elenco e nella pagina dell'elemento nella dashboard.

Puoi anche menzionare un'entità nel testo. Digita @ nelle note di un elemento o in una descrizione (oppure premi il pulsante @ della barra degli strumenti) e scegli, sotto Entità nell'elenco, una delle entità del proprietario. Elementi, linee temporali e raccolte si menzionano allo stesso modo; vedi Relazioni. I lettori che possono aprire l'entità vedono un link; gli altri vedono testo normale. La pagina dell'entità elenca allora, sotto Menzionato in, gli elementi le cui note la menzionano e che non la collegano. Una menzione non ha un ruolo e non conta tra le 50 entità collegate.

Chi può vedere un'entità

Una nuova entità parte privata, come bozza. La sua visibilità può essere:

• Privata: solo il suo proprietario. Per un'entità di un team, il proprietario e gli amministratori del team.
• Team: ogni membro del team. Disponibile solo per le entità di un team.
• Pubblica: chiunque, con o senza accesso.

Solo il proprietario può modificare la visibilità di un'entità; per un'entità di un team, possono farlo il proprietario e gli amministratori del team. Quando un contributore del team crea un'entità per il team, questa è visibile al team fin dall'inizio.

Anche un'entità privata può essere collegata da un elemento. Chi non può vedere l'entità vede comunque il suo nome e il suo ruolo sull'elemento, ma senza link alla sua pagina e senza immagine.

Un'entità pubblica ha una pagina che chiunque può aprire, e i motori di ricerca possono indicizzarla.

La pagina dell'entità

La pagina di un'entità, al suo URL /e/..., mostra la sua immagine, il nome e gli alias, il riassunto sotto il nome, le date, gli attributi, gli identificatori, la descrizione, una mappa della sua posizione e le altre immagini. Se puoi modificare l'entità, un pulsante «Modifica» ti porta a essa nella dashboard. La posizione di un'entità può trovarsi su una delle mappe personalizzate del suo proprietario invece che sulla Terra: scegli la mappa in Dove quando aggiungi la posizione, e la pagina mostrerà quella mappa.

Sotto, «Compare in» elenca gli elementi che collegano l'entità, in ordine di data, ma solo quelli sulle linee temporali che puoi già aprire. Ciascuno apre la sua linea temporale su quell'elemento. Nella dashboard, la scheda Elementi dell'entità elenca gli stessi elementi raggruppati per linea temporale, e ciascuno apre la pagina di quell'elemento.

Eliminare e ripristinare

Spostare un'entità nel cestino la nasconde ovunque, compresi i suoi collegamenti sugli elementi. Puoi ripristinarla, con i suoi collegamenti, fino alla data indicata accanto a essa nel cestino; dopo quella data viene eliminata definitivamente. Per aprire il cestino, usa «Entità eliminate» nella pagina «Entità».

Solo il proprietario può eliminare definitivamente: per un'entità di un team, il proprietario e gli amministratori del team. L'eliminazione definitiva rimuove subito l'entità, le sue immagini e i suoi collegamenti, e non si può annullare. Come funziona il cestino è spiegato in Elementi eliminati e ripristino.

Trasferimenti e limiti

Quando una linea temporale viene trasferita, le entità collegate dai suoi elementi vengono copiate, con le loro immagini, nel set di chi la riceve; chi ha fatto l'offerta conserva gli originali. Un'entità visibile a un team arriva come privata quando la linea temporale passa a una persona o al sito.

Un set di entità contiene fino a 50 entità con Gratuito; con Pro e Team non c'è un limite pratico (la soglia di sicurezza è 100.000). Le entità nel cestino contano finché non vengono eliminate definitivamente. Una linea temporale può fare riferimento al massimo a 10.000 entità diverse, tramite i collegamenti e le menzioni dei suoi elementi. I numeri attuali sono in prezzi.