Voorgestelde wijzigingen

Een kijker die iets fouts ziet op een tijdlijn, kan de verbetering voorstellen in plaats van die te beschrijven: een voorgestelde wijziging. Er verandert niets totdat een van de bewerkers van de tijdlijn de suggestie accepteert. Dit artikel behandelt wie iets mag voorstellen, hoe de eigenaar suggesties aanzet, wat een suggestie kan bevatten, en hoe bewerkers er een beoordelen en ongedaan maken.

Wie iets mag voorstellen

Voorgestelde wijzigingen zijn voor medewerkers met de rol Kijker — de mensen die als kijker voor de tijdlijn zijn uitgenodigd, zie Medewerkers en rollen. Bij een tijdlijn van een team kan de eigenaar de kring uitbreiden met de instelling Wie wijzigingen mag voorstellen: Medewerkers als kijker, of Medewerkers als kijker en teamleden. Teamleden kunnen alleen iets voorstellen op een tijdlijn die zichtbaar is voor het team of openbaar is. Zie Teams en het Team-abonnement voor wat een lid überhaupt kan zien.

Bewerkers en de eigenaar stellen niets voor: zij bewerken de tijdlijn rechtstreeks. Wie een tijdlijn opent omdat hij openbaar is, of via een deellink, kan niets voorstellen. Voorstellen vraagt bovendien een geverifieerd account.

Suggesties aanzetten

Voorgestelde wijzigingen staan uit totdat de eigenaar ze aanzet, met Voorgestelde wijzigingen accepteren op het tabblad Suggesties van de tijdlijn. Ze werken alleen zolang de eigenaar — bij een tijdlijn van een team, het team — Pro of Team heeft; loopt dat abonnement af, dan kan niemand iets voorstellen totdat het weer actief is. Zie Abonnementen en facturering.

Zet je Voorgestelde wijzigingen accepteren uit, dan komen er geen nieuwe suggesties meer bij. Er wordt niets verwijderd: suggesties die al wachten, kunnen nog steeds worden beoordeeld. Zowel deze instelling als Wie wijzigingen mag voorstellen wordt vastgelegd op het tabblad Geschiedenis van de tijdlijn.

Een wijziging, een item of verwijderen voorstellen

Er zijn drie manieren om te beginnen:

• Wijziging voorstellen, in het paneel van een item in de viewer of op de pagina van het item in het dashboard, opent het formulier van het item met de huidige waarden. Pas aan wat niet klopt en kies Suggestie versturen.
• In plaats daarvan verwijderen van dit item voorstellen, in datzelfde formulier, stelt voor het item helemaal weg te halen.
• Item voorstellen, de knop + in de viewer of de knop op het tabblad Items van de tijdlijn, stelt een nieuwe gebeurtenis of periode voor.

Elke suggestie bevat één wijziging: één gewijzigd item, één nieuw item of één verwijdering. Je kunt er een Bericht aan de bewerkers bij zetten, om te zeggen waarom of waar het vandaan komt. Een suggestie kan de titel, datums, notities, locatie, bronnen, tags en entiteiten van een item wijzigen, met keuze uit wat de tijdlijn aanbiedt. Hij kan ook relaties tussen items op deze tijdlijn toevoegen of verwijderen. Hij kan geen nieuwe bronnen, tags of entiteiten aanmaken, geen afbeeldingen of bijlagen toevoegen en geen item in een periode plaatsen. Noem ze in je bericht, dan kan een bewerker ze toevoegen.

Een tijdlijn kan maar een beperkt aantal wachtende suggesties tegelijk hebben, en hetzelfde geldt voor elke persoon erop. Zit je aan de grens, wacht dan op een beslissing of trek er een in.

Je suggesties volgen

Het tabblad Suggesties van de tijdlijn toont de suggesties die je hebt gedaan, elk met de status: In afwachting totdat een bewerker beslist, daarna Geaccepteerd of Niet geaccepteerd, of Ingetrokken als je hem hebt ingetrokken. Open er een om hem helemaal te zien, inclusief een notitie die de bewerker voor je heeft achtergelaten. Je ziet alleen je eigen suggesties; bewerkers zien die van iedereen.

Zolang een suggestie in afwachting is, kun je hem intrekken met Intrekken, en dan wordt hij niet beoordeeld. Een verstuurde suggestie kun je niet meer bewerken: trek hem in en stel het opnieuw voor.

Een suggestie beoordelen

Bewerkers en de eigenaar vinden elke suggestie op het tabblad Suggesties, dat opent met de suggesties in afwachting. De pagina van een suggestie toont het bericht van de indiener en elke wijziging als een kaart, met de waarden die hij zou instellen.

In de viewer toont de knop Suggesties in de balk bovenaan (op een telefoon staat hij in het menu) de suggesties in afwachting en opent hij dezelfde beoordeling in een venster, naast de lijst. Een item met een suggestie in afwachting heeft ook Suggesties in zijn menu's en in zijn paneel; dat opent het venster met alleen de suggesties voor dat item.

• Vink de wijzigingen aan die je wilt en kies de knop om te accepteren onder aan de pagina, die ze meetelt. Wat niet is aangevinkt, wordt afgewezen.
• Een wijziging aan een bestaand item toont elk veld dat ze verandert, elk met een eigen vakje. Vink een veld uit om daarvoor de huidige waarde van het item te houden en de rest toch over te nemen. Die wijziging staat daarna als Deels geaccepteerd, met de velden die je hebt weggelaten gemarkeerd.
• Gewijzigd sinds het werd voorgesteld betekent dat het item is bewerkt nadat de suggestie werd gedaan. De velden die zijn veranderd, beginnen niet aangevinkt en tonen drie waarden: Bij het voorstellen, Nu en Voorgesteld. Vink je er een aan, dan gaat de voorgestelde waarde vóór de huidige, dus vergelijk ze eerst. Een verwijdering die is veranderd, begint in zijn geheel niet aangevinkt. Verandert het item opnieuw terwijl je kijkt, dan vinkt wat je daar had aangevinkt zichzelf uit en staat er Opnieuw gewijzigd, controleer het en vink het opnieuw aan.
• Een wijziging aan een item dat intussen is verwijderd, kan niet worden geaccepteerd.
• Afwijzen wijst de hele suggestie af.

In beide gevallen kun je een Notitie aan de indiener achterlaten, die de indiener bij de suggestie ziet. De wijzigingen die je accepteert, worden op jouw naam vastgelegd in de geschiedenis van de tijdlijn, net als elke andere bewerking van jou.

Een geaccepteerde suggestie ongedaan maken

Direct na het accepteren heeft de melding Wijzigingen doorgevoerd een knop Ongedaan maken, die de items terugzet zoals ze waren. Dat werkt alleen zolang geen van die items sindsdien opnieuw is gewijzigd. Is de melding verdwenen, zet de items dan terug vanaf het tabblad Geschiedenis van de tijdlijn, zoals bij elke andere bewerking — zie Verwijderde items en terugzetten. Ongedaan maken verandert de suggestie zelf niet: die blijft als geaccepteerd staan.

Meldingen

Een nieuwe suggestie wordt gemeld aan iedereen die hem kan beoordelen — de eigenaar van de tijdlijn en de bewerkers, en bij een tijdlijn van een team ook de eigenaar en beheerders van het team — en een beslissing aan wie de suggestie deed, in de meldingen van de app en per e-mail, met een link naar de suggestie. Geen van beide meldingen bevat de wijziging, het bericht of de notitie: die staan alleen op de pagina van de suggestie zelf. Niemand krijgt een melding over zijn eigen suggesties of beslissingen.

Overdrachten

Wanneer een tijdlijn van eigenaar wisselt, gaat Wie wijzigingen mag voorstellen terug naar Medewerkers als kijker als teamleden erbij hoorden, net zoals Wie mag reageren teruggaat naar Medewerkers. Voorgestelde wijzigingen accepteren blijft zoals het was, en of er daarna iets kan worden voorgesteld, hangt af van het abonnement van de nieuwe eigenaar. Zie Een tijdlijn overdragen.