Delen en zichtbaarheid

Elke tijdlijn heeft een zichtbaarheidsinstelling die bepaalt wie hem kan openen, en deellinks laten je toegang geven aan nog iemand zonder die instelling te wijzigen. Dit artikel behandelt beide, en wat een openbare tijdlijn daadwerkelijk laat zien.

De drie zichtbaarheidsniveaus

Privé is de standaardinstelling voor een nieuwe tijdlijn. Team is alleen beschikbaar voor een tijdlijn die eigendom is van een team — zie teams en het Team-abonnement — en teamlid zijn is genoeg om hem te bekijken; om te bewerken is nog steeds een uitnodiging nodig, zoals beschreven in medewerkers en rollen. Alleen de eigenaar van de tijdlijn kan de zichtbaarheid ervan wijzigen, via het tabblad Details.

Deellinks

Een deellink is de manier om een privé- of teamzichtbare tijdlijn te geven aan iemand die geen medewerker is, zonder hem openbaar te maken. Dit geldt niet voor openbare tijdlijnen — die zijn al bereikbaar voor iedereen met de URL. Het is ook de manier om een tijdlijn te laten zien als je op Gratis zit, dat geen medewerkers bevat.

Je maakt er een aan via de knop Delen op de tijdlijn, of via Tijdlijnen > Deellinks in het dashboard, waar elke actieve link van de tijdlijnen die je beheert in één tabel staat. Geef hem een optioneel label, kies hoe lang hij moet werken — een uur, een dag, zeven dagen, dertig dagen, een jaar, of nooit — en maak hem aan. Een tijdlijn kan tot tien actieve links tegelijk hebben.

Het deelvenster van de knop Delen heeft twee panelen, Deellinks en Medewerkers. Het tweede is dezelfde lijst als het tabblad Medewerkers van de tijdlijn, zodat je vanaf dezelfde plek een link kunt uitdelen of, met een betaald abonnement, iemand per e-mail kunt uitnodigen — zie medewerkers en rollen.

Bij een teamzichtbare tijdlijn biedt het deelvenster ook een gewone link voor teamleden, die geen token nodig heeft omdat het team al toegang heeft; een deellink dient alleen om iemand buiten het team te bereiken.

Wil je een tijdlijn op een andere webpagina tonen in plaats van mensen ernaartoe te sturen, zie dan een tijdlijn insluiten.

Een deellink intrekken

Zowel het deelvenster per tijdlijn als de pagina Deellinks in het dashboard tonen elke link met een actie Intrekken ernaast. Intrekken werkt meteen: wie die URL nog heeft, verliest direct de toegang, en dit kan niet ongedaan worden gemaakt. Als je opnieuw moet delen, maak dan een nieuwe link aan en geef die in plaats daarvan door.

Wat een openbare tijdlijn laat zien

Een openbare tijdlijn gaat open voor iedereen met de link, zonder dat inloggen nodig is — de inhoud ervan, niet de lijst van medewerkers, die alleen zichtbaar blijft in het dashboard voor mensen die de tijdlijn mogen beheren, en niet de reacties, die blijven tussen de mensen die ervoor zijn uitgenodigd. Timescrolly kan een openbare tijdlijn ook vermelden op de pagina Verkennen, of daar en op de landingspagina uitlichten, maar die selectie maakt Timescrolly, niet iets wat je zelf aanzet op je eigen tijdlijn.