Collaboratori e ruoli

Oltre alla visibilità, puoi invitare persone specifiche su una linea temporale e scegliere esattamente cosa possono fare. Questo articolo tratta i ruoli, l'invito e l'accettazione, e la rimozione di qualcuno.

I collaboratori sono una funzione a pagamento: per invitare qualcuno serve il piano Pro per le tue linee temporali, o il piano Team per quelle di un team. Con Gratuito, la scheda Collaboratori e il pannello Collaboratori della finestra Condividi lo dicono invece di offrire un modulo d'invito, e un link di condivisione è il modo per mostrare una linea temporale a qualcuno.

I ruoli

Solo il proprietario della linea temporale detiene quest'ultima colonna, insieme alla possibilità di trasferire la linea temporale a qualcun altro — vedi trasferire una linea temporale. Il proprietario non è un ruolo che assegni; è chi ha creato la linea temporale o l'ha ricevuta in un trasferimento. Entrambi i ruoli possono partecipare ai commenti della linea temporale; un editor può anche segnare un commento come risolto.

L'accesso di un editor può dipendere dal piano di chi paga: invitarne uno conta nel limite di editor del piano, e se il piano di chi paga è nel frattempo scaduto o non ha più spazio per tutti gli editor, un editor esistente viene mostrato in sola visualizzazione finché non si risolve. Vedi i team e il piano Team e fatturazione per come funzionano i piani e i ruoli nel team.

Se il piano che paga una linea temporale passa a Gratuito, le persone già presenti mantengono l'accesso e puoi comunque rimuoverle; semplicemente non puoi invitarne di nuove finché non torni a un piano a pagamento. Un invito già inviato può ancora essere accettato fino alla sua scadenza.

Invitare qualcuno

Dalla scheda Collaboratori di una linea temporale — o dal pannello Collaboratori della finestra Condividi nel visualizzatore, che mostra lo stesso elenco — il proprietario digita un indirizzo email, sceglie Lettore o Editor, e invia l'invito. Non c'è modo di aggiungere qualcuno direttamente cercandolo: ogni accesso passa da un invito inviato via email, anche per un membro del team.

La persona riceve un'email con un link; finché è in sospeso viene mostrato come tale, con la sua data di scadenza, e il proprietario può ritirarlo prima che venga accettato. Ogni altro collaboratore vede lo stesso elenco, solo senza i controlli per modificarlo.

Accettare un invito

Ci sono due modi per entrare: cliccare sul link nell'email di invito lo accetta subito e porta direttamente alla linea temporale, oppure puoi aprire Linee temporali > Inviti nella dashboard, dove sono elencati tutti gli inviti in sospeso indirizzati a te con i pulsanti Accetta e Rifiuta. Rifiutare rimuove del tutto l'invito.

Rimuovere un collaboratore

Il proprietario rimuove qualcuno dalla scheda Collaboratori; quella persona perde subito l'accesso, ma può sempre essere invitata di nuovo. Un collaboratore può anche lasciare una linea temporale da solo, dalla stessa scheda — dopo averla lasciata, perde anche lui l'accesso, a meno che la linea temporale non sia pubblica.

Per sapere chi può vedere questa scheda e come la visibilità interagisce con essa, vedi condivisione e visibilità.