Equipos y el plan Equipo

Un equipo permite que varias personas posean líneas de tiempo y colecciones en conjunto, en lugar de que todo dependa de la cuenta de una sola persona. Este artículo explica cómo funcionan la afiliación y los roles, quién paga por un equipo y cómo un propietario se lo cede a otra persona.

Crear un equipo

Para crear un equipo se necesita el plan Equipo, o bien un administrador del sitio puede crear uno por ti. Desde Equipos, «Nuevo equipo» pide un nombre y, opcionalmente, un identificador. Cada suscriptor del plan Equipo puede poseer hasta tres equipos; consulta Planes y facturación para ver qué incluye el plan.

Roles

Un equipo tiene cuatro roles, de menor a mayor acceso: Miembro, Contribuidor, Administrador y Propietario. Un Miembro solo puede ver. Un Contribuidor puede crear líneas de tiempo para el equipo y editar todas las que no son privadas, además de las privadas a las que se le invite; no puede cambiar las colecciones del equipo. Un Administrador también puede gestionar miembros, invitaciones y la configuración del equipo. El Propietario hace todo lo que hace un Administrador, además de gestionar la facturación, eliminar el equipo y ceder la propiedad a otra persona.

Invita a alguien desde la pestaña Miembros del equipo, por correo electrónico y con un rol; solo quien tiene los permisos de un Administrador puede invitar a otro Administrador. Los roles por debajo de Propietario pueden cambiarse más tarde desde la misma pestaña.

Los miembros y el precio de Equipo

Solo el Propietario, los Administradores y los Contribuidores pueden escribir en un equipo; un Miembro solo puede ver. Todos los roles están incluidos en el precio de Equipo: el plan cuesta lo mismo tengan tus equipos las personas que tengan, hasta el límite de miembros indicado en precios, y hacer a un miembro contribuidor o administrador no cuesta nada más. Cada equipo que financia el plan tiene su propio almacenamiento, que no crece ni disminuye según sus miembros.

Quién paga

La mayoría de los equipos funcionan con el plan de su propietario: mientras el propietario tenga el plan Equipo, cada equipo que posea queda cubierto por esa misma suscripción, y no hay nada que pagar en la propia pestaña de Facturación del equipo. Un equipo puede configurarse en su lugar para pagarse a sí mismo, con su propia suscripción en esa pestaña — cuál de las dos opciones se aplica se decide al crear el equipo y no se puede cambiar después. Si el plan Equipo del propietario caduca, los equipos que financia se pausan: no se elimina nada, pero no se puede añadir nada nuevo hasta que el propietario vuelva a tener el plan Equipo.

Líneas de tiempo y colecciones visibles para el equipo

Una línea de tiempo que pertenece a un equipo puede tener la visibilidad «Equipo»: cualquier miembro del equipo puede verla, y los contribuidores, administradores y el propietario del equipo pueden editarla, igual que los colaboradores que invites como editores. Un equipo también puede tener colecciones, con visibilidad «Equipo» (cualquier miembro puede verla), «Pública» (cualquiera puede verla) o «Privada» (solo el propietario y los administradores pueden verla). Solo el propietario y los administradores pueden crear una colección de equipo o cambiar lo que contiene. Consulta Compartir y visibilidad para saber cómo funciona la visibilidad en una línea de tiempo en general.

Los miembros encuentran esas líneas de tiempo en la pestaña «Líneas de tiempo del equipo» de Líneas de tiempo, y las colecciones del equipo en «Colecciones del equipo» de la página Colecciones, además de en las pestañas Líneas de tiempo y Colecciones del propio equipo. Si el propietario de una línea de tiempo del equipo con visibilidad «Equipo» o «Pública» pone «Quién puede comentar» en «Colaboradores y miembros del equipo», cualquier miembro puede además participar en su conversación — consulta Comentarios.

Ceder la propiedad

Solo el propietario puede hacerlo, desde la pestaña Miembros: «Hacer propietario…» en la fila de un miembro abre un diálogo para confirmar y enviar la oferta. El miembro tiene siete días para aceptarla; hasta entonces puedes revocarla desde la misma pestaña. Si lo acepta, pasa a ser el propietario y te conviertes en administrador: sigues pudiendo ver y editar las líneas de tiempo del equipo, pero pierdes la capacidad de gestionar su facturación, eliminarlo a él o a sus líneas de tiempo, o cederlo a otra persona. Si el equipo está financiado por su propietario, lo pagaría el propio plan Equipo del nuevo propietario, así que este necesita el plan Equipo para poder aceptar.

Abandonar o eliminar un equipo

Cualquier miembro que no sea el propietario puede abandonar el equipo desde su pestaña de Configuración. Un propietario debe ceder antes la propiedad. Eliminar un equipo también requiere la pestaña de Configuración, y solo funciona si el equipo no posee ninguna línea de tiempo; esto elimina el equipo, sus miembros, las invitaciones pendientes y cualquier colección que posea, y no se puede deshacer.