Colaboradores y roles

Más allá de la visibilidad, puedes invitar a personas concretas a una línea de tiempo y elegir exactamente qué pueden hacer allí. Este artículo trata los roles, cómo invitar y aceptar, y cómo quitar a alguien.

Los colaboradores son una función de pago: invitar a alguien requiere el plan Pro para tus propias líneas de tiempo, o el plan Equipo para las de un equipo. En Gratis, la pestaña Colaboradores y el panel Colaboradores del cuadro de diálogo Compartir lo indican en lugar de ofrecer un formulario de invitación, y un enlace para compartir es la forma de mostrar una línea de tiempo a alguien.

Los roles

Solo el propietario de la línea de tiempo tiene esa última columna, además de transferir la línea de tiempo a otra persona — consulta transferir una línea de tiempo. El propietario no es un rol que asignes; es quien creó la línea de tiempo o la recibió en una transferencia. Ambos roles pueden participar en los comentarios de la línea de tiempo; un editor, además, puede marcar una conversación como resuelta.

El acceso de un editor puede depender del plan de quien paga: invitar a uno cuenta para el límite de editores del plan, y si el plan de quien paga ha caducado o ya no tiene espacio para todos los editores, un editor existente se muestra como de solo vista hasta que se resuelva. Consulta equipos y el plan Equipo y facturación para saber cómo funcionan los planes y los roles de equipo.

Si el plan que paga una línea de tiempo pasa a Gratis, las personas que ya están en ella conservan su acceso y todavía puedes quitarlas; solo que no puedes invitar a nadie más hasta que vuelvas a un plan de pago. Una invitación que ya se envió todavía se puede aceptar hasta que caduque.

Invitar a alguien

Desde la pestaña Colaboradores de una línea de tiempo — o desde el panel Colaboradores del cuadro de diálogo Compartir en el visor, que muestra la misma lista —, el propietario escribe una dirección de correo, elige Lector o Editor, y envía la invitación. No hay forma de añadir a alguien directamente buscándolo: todo acceso pasa por una invitación enviada por correo, incluso para un miembro del equipo.

La persona recibe un correo con un enlace; mientras esté pendiente se muestra como tal, con su fecha de caducidad, y el propietario puede retirarla antes de que se acepte. Cualquier otro colaborador ve la misma lista, solo que sin los controles para cambiarla.

Aceptar una invitación

Hay dos formas de entrar: al hacer clic en el enlace del correo de invitación se acepta de inmediato y te lleva directamente a la línea de tiempo, o puedes abrir Líneas de tiempo > Invitaciones en el panel, donde se listan todas las invitaciones pendientes dirigidas a ti con botones de Aceptar y Rechazar. Rechazar elimina la invitación por completo.

Quitar a un colaborador

El propietario quita a alguien desde la pestaña Colaboradores; esa persona pierde el acceso de inmediato, aunque siempre se la puede volver a invitar. Un colaborador también puede abandonar una línea de tiempo por su cuenta, desde la misma pestaña; tras abandonarla, también pierde el acceso, salvo que la línea de tiempo sea pública.

Para saber quién puede ver esta pestaña y cómo interactúa con la visibilidad, consulta compartir y visibilidad.