Personen, Orte und Dinge

Eine Entität ist eine Person, ein Ort, eine Organisation, eine Gruppe, ein Objekt oder etwas anderes, das du als eigenen Datensatz mit eigener Seite führst. Einträge verknüpfen sie: Ein Autor kann mit den Büchern verknüpft werden, die er geschrieben hat, und eine Stadt mit den Ereignissen, die dort stattfanden. Du beschreibst die Entität einmal, und jeder Eintrag, der sie verknüpft, zeigt sie an.

Wem Entitäten gehören

Entitäten gehören einem Eigentümer, so wie Tags: dir, einem Team oder der Website. Die Einträge eines Zeitstrahls können nur die Entitäten des Eigentümers dieses Zeitstrahls verknüpfen. Die Einträge deiner eigenen Zeitstrahlen verknüpfen also deine Entitäten, die Einträge auf dem Zeitstrahl eines Teams die des Teams. Zwei Eigentümer führen jeweils ihre eigenen: Dein „Napoleon“ und der „Napoleon“ einer anderen Person sind getrennte Entitäten, die nie zusammenkommen.

Eine Entität erstellen und bearbeiten

Öffne Entitäten im Dashboard. Die Tabs „Meine“ und „Team“ listen deine eigenen Entitäten und die eines Teams auf; Website-Admins haben zusätzlich einen Tab „Website“. Mit „Neue Entität“ erstellst du dort eine. Du kannst eine Entität auch direkt im Formular eines Eintrags erstellen, während du verknüpfst: Gib einen Namen ein, den es noch nicht gibt, wähle die Art, und sie wird im Entitäten-Set des Eigentümers des Zeitstrahls angelegt. Um einen ganzen Stammbaum aus einer GEDCOM-Datei zu holen, wähle dort Stammbaum importieren; siehe Einen Stammbaum importieren.

Eine Entität hat einen Namen, eine Art (Person, Ort, Organisation, Gruppe, Objekt, Art (Biologie), Fraktion, Gottheit, Artefakt, Konzept, Gebäude, Fahrzeug, Werk, Dynastie oder Sonstiges), eine einzeilige Kurzbeschreibung mit bis zu 140 Zeichen (sie steht unter dem Namen und dient in Suchergebnissen als Beschreibung der Seite), Aliasse (die anderen Namen, unter denen sie bekannt ist), eine Beschreibung, ein Anfangs- und ein Enddatum, einen Ort und Bilder. Die Daten können in jedem eingebauten Kalender stehen, aber nicht als relative Daten, und jedes der beiden kann fehlen: Eine Person, von der nur das Todesdatum bekannt ist, hat nur ein Enddatum. Eine Person, die noch lebt, oder eine Organisation, die noch besteht, kannst du neben dem Enddatum als „Laufend“ markieren, statt ein Enddatum einzutragen; ihre Daten lauten dann „1950 – heute“. „Laufend“ und ein Enddatum schließen sich aus: Entferne das Häkchen bei „Laufend“, um ein Enddatum einzutragen. Das Bild, das du als Hauptbild markierst, ist überall das Bild der Entität; ist keines markiert, wird das erste Bild verwendet. Eine Entität kann außerdem bis zu 20 externe Kennungen tragen, etwa eine Wikidata-, VIAF- oder ORCID-Kennung oder eine Nummer aus einem eigenen Register; jede ist unter den Entitäten des Eigentümers eindeutig, sodass zwei Entitäten nicht dieselbe Kennung haben können. Eine Kennung mit Katalog-Link öffnet die Seite dieses Katalogs, und eine Entität im Papierkorb behält ihre Kennungen, bis sie endgültig gelöscht wird.

Jede Art hat außerdem Attribute: eigene Angaben, etwa Geschlecht, Titel, Beruf, Loyalität und Rang einer Person oder Typ und Einwohnerzahl eines Orts. Du trägst sie unter „Attribute“ im Bearbeitungsformular der Entität ein, und sie erscheinen auf der Seite der Entität und im Viewer. Wenn du die Art änderst, gehen die Werte verloren, für die die neue Art keinen Platz hat; das Formular sagt, welche, und im „Verlauf“ lassen sie sich wiederherstellen.

Eine Entität kann wie ein Eintrag Quellen zitieren: Wähle in ihrem Bearbeitungsformular unter „Quellenangaben“ „Quellenangabe hinzufügen“ und suche eine Quelle aus der Bibliothek des Eigentümers aus (siehe Quellen und Quellenangaben); die Quellenangaben erscheinen dann in einem Abschnitt „Quellen“ auf ihrer Seite.

Die URL der Entität (/e/...) wird beim Tippen aus ihrem Namen vorausgefüllt, und du kannst sie ändern, bevor du die Entität erstellst. Danach kann ihr Eigentümer sie weiterhin mit „URL ändern“ im Tab „Details“ der Entität ändern, und Links auf die alte URL funktionieren weiter.

Jede Änderung wird im „Verlauf“ der Entität festgehalten. Änderungen an ihren Feldern lassen sich dort wiederherstellen. Änderungen an ihren Bildern, etwa Uploads, Bildunterschriften und Löschungen, werden festgehalten, lassen sich aber nicht wiederherstellen.

Eigene Arten und Attribute

Die eingebauten Arten und ihre Attribute sind für alle gleich. Darüber hinaus kann jeder Eigentümer (du, ein Team oder die Website) eigene führen: eigene Arten und eigene Attribute für jede Art, eingebaut oder eigen. Öffne Entitätsarten in der Seitenleiste, oder wähle auf der Seite „Entitäten“ neben „Beziehungstypen“ den Link „Arten“. Die Seite hat dieselben Tabs wie „Entitäten“: „Meine“, „Team“ und für Website-Admins „Website“. Sie listet jede Art auf, erst die eingebauten, dann deine, mit der Zahl ihrer Attribute. Mit „Neue Art“ legst du eine eigene Art mit einem Namen (bis zu 60 Zeichen) und einer optionalen Beschreibung (bis zu 140) an; ihr ⋯-Menü enthält „Umbenennen“ und „Löschen“. Wähle den Namen einer Art, um ihre Seite zu öffnen; sie listet die Attribute der Art mit ihrem Typ auf. Eingebaute Attribute sind als „Integriert“ markiert und lassen sich nicht ändern; mit „Attribut hinzufügen“ fügst du ein eigenes hinzu, bei jeder Art.

Ein Attribut hat eine Bezeichnung und einen von sechs Typen: Text, Liste, Zahl, Ja oder nein, Auswahl oder Datum. Der Typ steht fest, sobald das Attribut angelegt ist; „Umbenennen“ ändert nur die Bezeichnung. Ein Auswahl-Attribut hat außerdem seine Optionen, 1 bis 50 mit jeweils bis zu 60 Zeichen. Mit „Optionen bearbeiten“ im ⋯-Menü des Attributs änderst du sie. Optionen hinzufügen kann jeder, der Entitäten für den Eigentümer erstellen darf. Entfernen können sie nur Eigentümer, in einem Team also dessen Eigentümer und Admins, und niemand kann eine Option entfernen, die noch eine Entität hat, bis diese Werte geändert sind. Entitäten im Papierkorb zählen mit.

Beides legst du auch gleich im Bearbeitungsformular einer Entität an: Wähle am Ende der Liste „Art“ den Eintrag „Neue Art…“, oder „Attribut hinzufügen“ unter „Attribute“. Sie erscheinen nur bei einem Eigentümer, dessen Arten du ändern darfst: du selbst, ein Team, in dem du Entitäten erstellen darfst, oder die Website, wenn du Website-Admin bist. Die Artenliste des Dialogs „Neue Entität“ und der Entitätenauswahl im Eintragsformular bietet ebenfalls deine Arten an, aber ohne „Neue Art…“.

Eine Art oder ein Attribut lässt sich nur löschen, solange keine Entität es verwendet. Die Seite einer Art zeigt, wie viele Entitäten sie verwenden, Papierkorb eingeschlossen, und verlinkt auf die nach dieser Art gefilterte Seite „Entitäten“. Ändere zuerst die Art dieser Entitäten oder leere bei ihnen den Wert des Attributs. Entitäten im Papierkorb zählen mit, bis sie endgültig gelöscht sind; „Gelöschte Entitäten“ listet sie auf, und du kannst sie wiederherstellen und ändern oder endgültig löschen. Beim Löschen einer Art werden ihre eigenen Attribute mitgelöscht.

Auf der Seite „Entitäten“ listet der Filter „Art“ deine Arten nach den eingebauten auf. Ist eine Art gewählt, bietet ein Filter „Attribut“ deren Auswahl- und Ja-oder-nein-Attribute an, und ein Filter „Wert“ danach die Optionen des gewählten Attributs oder Ja und Nein.

Arten zählen gegen den Tarif des Eigentümers: bis zu 20 bei Kostenlos, bis zu 200 bei Pro und 200 pro Team und für die Website. Attribute ebenfalls, über alle Arten eines Eigentümers hinweg: bis zu 50 bei Kostenlos, bis zu 500 bei Pro und 500 pro Team und für die Website. Die aktuellen Zahlen stehen unter Preise.

Wenn ein Zeitstrahl übertragen wird, kann eine Art als „Dynastie (2)“ ankommen, wenn der Empfänger bereits eine mit diesem Namen hat; das ist einfach ein Name, und du kannst ihn umbenennen. Auch ein Attribut kann zweimal mit derselben Bezeichnung vorkommen; die Seite der Art zeigt dann den Schlüssel des Attributs neben der Bezeichnung, damit du sie unterscheiden kannst.

Eine Entität in einem Kalender datieren

Standardmäßig sind die Daten einer Entität reale Daten. Eine Entität, die in eine erfundene Welt gehört, kannst du stattdessen in einem der benutzerdefinierten Kalender ihres Eigentümers datieren.

Schalte im Bearbeitungsformular der Entität im Bereich „Daten“ „Erweitert“ ein. Dort erscheint eine Auswahl „Kalender“; sie ist auch ohne „Erweitert“ zu sehen, wenn die Entität schon einen Kalender hat. Die erste Möglichkeit, „Keiner (reale Daten)“, behält die eingebauten Kalender; die übrigen sind die Kalender des Eigentümers der Entität: du, ein Team oder die Website. „Kalender verwalten“ neben der Beschriftung öffnet die Seite „Kalender“ in einem neuen Tab, damit das, was du im Formular getippt hast, erhalten bleibt. Kalender werden auf dieser Seite angelegt und geändert, nicht im Formular der Entität, und der Link erscheint nur, wenn du Kalender zum Bestand des Eigentümers hinzufügen könntest. Siehe Benutzerdefinierte Kalender.

Ist ein Kalender gewählt, nehmen Anfang, Ende und Datumsattribute der Entität nur Daten in diesem Kalender an. Ohne Kalender nehmen sie nur reale Daten an.

Wenn du den Kalender änderst, werden Anfang, Ende und Datumsattribute geleert, weil ein Datum nur in dem Kalender etwas bedeutet, in dem es geschrieben wurde. Ein Hinweis über „Speichern“ nennt die Felder, die geleert werden, und nichts ändert sich, bevor du speicherst. Den Kalender kannst du nicht ändern, solange eine Beziehung der Entität ein Datum darin hat: Die Auswahl ist deaktiviert, und ein Hinweis nennt die verknüpften Entitäten. Entferne zuerst die Daten dieser Beziehungen.

Eine Beziehung zwischen zwei Entitäten im selben Kalender kann in diesem Kalender datiert werden. Eine Beziehung behält die Art von Daten, die sie schon hat: Wenn du beide Entitäten auf einen Kalender setzt, bleiben die realen Daten einer Beziehung, wie sie sind; eine Beziehung ohne Daten übernimmt den Kalender, den die beiden Entitäten gemeinsam haben.

Der Verlauf zeigt, wann sich der Kalender einer Entität geändert hat, und beim Wiederherstellen eines Datums wird es zusammen mit dem Kalender wiederhergestellt, in dem es geschrieben wurde.

Entitäten mit Einträgen verknüpfen

Im Formular eines Eintrags kannst du bis zu 50 Entitäten verknüpfen, jede mit einer optionalen Rolle, die sagt, in welcher Beziehung sie zum Eintrag steht: „Autor“, „Geburtsort“. Die Rolle ist freier Text.

Verknüpfte Entitäten erscheinen am Eintrag als Chips, jeweils mit dem Bild der Entität, ihrem Namen und ihrer Rolle: im Viewer, in der Listenansicht und auf der Seite des Eintrags im Dashboard.

Du kannst eine Entität auch im Fließtext erwähnen. Tippe @ in die Notizen eines Eintrags oder in eine Beschreibung (oder drücke die Schaltfläche @ in der Werkzeugleiste) und wähle eine der Entitäten des Eigentümers unter Entitäten in der Liste. Einträge, Zeitstrahlen und Sammlungen erwähnst du auf dieselbe Weise; siehe Beziehungen. Leser, die die Entität öffnen dürfen, bekommen einen Link; alle anderen sehen normalen Text. Die Seite der Entität listet dann unter Erwähnt in die Einträge auf, deren Notizen sie erwähnen und die sie nicht verknüpfen. Eine Erwähnung hat keine Rolle und zählt nicht zu den 50 verknüpften Entitäten.

Wer eine Entität sehen kann

Eine neue Entität ist zunächst privat, als Entwurf. Ihre Sichtbarkeit kann sein:

• Privat: nur ihr Eigentümer. Bei einer Entität eines Teams der Eigentümer und die Admins des Teams.
• Team: jedes Mitglied des Teams. Nur für Entitäten eines Teams verfügbar.
• Öffentlich: alle, angemeldet oder nicht.

Nur der Eigentümer kann die Sichtbarkeit einer Entität ändern; bei einer Entität eines Teams können das der Eigentümer und die Admins des Teams. Wenn Mitwirkende des Teams eine Entität für das Team erstellen, ist sie von Anfang an für das Team sichtbar.

Auch eine private Entität lässt sich mit einem Eintrag verknüpfen. Wer die Entität nicht sehen kann, sieht am Eintrag trotzdem ihren Namen und ihre Rolle, aber keinen Link zu ihrer Seite und kein Bild.

Eine öffentliche Entität hat eine Seite, die alle öffnen können, und Suchmaschinen dürfen sie aufnehmen.

Die Seite einer Entität

Die Seite einer Entität unter ihrer URL /e/... zeigt ihr Bild, ihren Namen und ihre Aliasse, ihre Kurzbeschreibung unter dem Namen, ihre Daten, ihre Attribute, ihre Kennungen, ihre Beschreibung, eine Karte ihres Orts und ihre weiteren Bilder. Wenn du die Entität bearbeiten darfst, führt dich ein Button „Bearbeiten“ zu ihr ins Dashboard. Der Standort einer Entität kann auf einer der benutzerdefinierten Karten ihres Eigentümers liegen statt auf der Erde: Wähle die Karte bei „Wo“, wenn du den Standort hinzufügst, und die Seite zeigt dann diese Karte.

Darunter listet „Kommt vor in“ die Einträge auf, die die Entität verknüpfen, nach Datum geordnet, aber nur die auf Zeitstrahlen, die du ohnehin öffnen kannst. Jeder davon öffnet seinen Zeitstrahl bei diesem Eintrag. Im Dashboard listet der Tab „Einträge“ der Entität dieselben Einträge nach Zeitstrahl gruppiert auf, und jeder davon öffnet dort die Seite dieses Eintrags.

Löschen und wiederherstellen

Wenn du eine Entität in den Papierkorb verschiebst, verschwindet sie überall, auch ihre Verknüpfungen in Einträgen. Du kannst sie samt ihren Verknüpfungen bis zu dem Datum wiederherstellen, das daneben im Papierkorb angezeigt wird; nach diesem Datum wird sie endgültig gelöscht. Den Papierkorb öffnest du mit „Gelöschte Entitäten“ auf der Seite „Entitäten“.

Endgültig löschen kann nur der Eigentümer: bei einer Entität eines Teams der Eigentümer und die Admins des Teams. Das entfernt die Entität, ihre Bilder und ihre Verknüpfungen sofort und lässt sich nicht rückgängig machen. Wie der Papierkorb funktioniert, steht unter Gelöschte Einträge und Wiederherstellen.

Übertragungen und Grenzen

Wenn ein Zeitstrahl übertragen wird, werden die Entitäten, die seine Einträge verknüpfen, mit ihren Bildern in das Entitäten-Set des Empfängers kopiert; wer das Angebot gemacht hat, behält die Originale. Eine für ein Team sichtbare Entität kommt privat an, wenn der Zeitstrahl an eine Person oder die Website geht.

Ein Entitäten-Set fasst bis zu 50 Entitäten bei Kostenlos; bei Pro und Team gibt es keine praktische Grenze (die Sicherheitsgrenze liegt bei 100.000). Entitäten im Papierkorb zählen mit, bis sie endgültig gelöscht sind. Ein Zeitstrahl kann sich auf höchstens 10.000 verschiedene Entitäten beziehen, über die Verknüpfungen und Erwähnungen seiner Einträge. Die aktuellen Zahlen stehen unter Preise.