Teilen und Personen
Mitarbeitende und Rollen
Über die Sichtbarkeit hinaus kannst du bestimmte Personen zu einem Zeitstrahl einladen und genau festlegen, was sie dort tun dürfen. Dieser Artikel behandelt die Rollen, das Einladen und Annehmen sowie das Entfernen einer Person.
Mitarbeitende sind ein bezahltes Feature: Zum Einladen brauchst du das Pro-Abo für deine eigenen Zeitstrahlen oder das Team-Abo für die eines Teams. Im kostenlosen Abo weisen der Tab „Mitarbeitende“ und der Bereich „Mitarbeitende“ des Teilen-Dialogs darauf hin, statt ein Einladungsformular anzubieten; stattdessen zeigst du einen Zeitstrahl jemandem über einen Freigabelink.
Die Rollen
| Rolle | Den Zeitstrahl ansehen | Einträge, Zeiträume und Ereignisse hinzufügen und bearbeiten | Mitarbeitende einladen oder entfernen, Sichtbarkeit ändern, Zeitstrahl löschen |
|---|---|---|---|
| Betrachter | Ja | Nein | Nein |
| Bearbeiter | Ja | Ja | Nein |
Nur der Eigentümer des Zeitstrahls hat diese letzte Spalte inne, zusammen mit der Übertragung des Zeitstrahls an jemand anderen — siehe Einen Zeitstrahl übertragen. Der Eigentümer ist keine Rolle, die du vergibst; er ist, wer den Zeitstrahl erstellt oder durch eine Übertragung erhalten hat. Beide Rollen können an den Kommentaren des Zeitstrahls teilnehmen; ein Bearbeiter kann einen Kommentar außerdem als aufgelöst markieren.
Der Zugriff eines Bearbeiters kann vom Abo des Zahlenden abhängen: Eine Einladung zählt zur Bearbeitergrenze des Abos, und wenn das Abo des Zahlenden inzwischen abgelaufen ist oder nicht mehr genug Raum für alle Bearbeiter bietet, wird ein bestehender Bearbeiter nur noch als Betrachter angezeigt, bis das behoben ist. Siehe Teams und das Team-Abo und Abrechnung dazu, wie Abos und Teamrollen funktionieren.
Wenn das Abo, das einen Zeitstrahl bezahlt, auf Kostenlos zurückfällt, behalten die Personen, die schon darauf sind, ihren Zugriff, und du kannst sie weiterhin entfernen; nur neu einladen kannst du niemanden, bis du wieder ein bezahltes Abo hast. Eine bereits verschickte Einladung kann bis zu ihrem Ablauf noch angenommen werden.
Jemanden einladen
Im Tab „Mitarbeitende“ eines Zeitstrahls — oder im Bereich „Mitarbeitende“ des Teilen-Dialogs im Viewer, der dieselbe Liste zeigt — gibt der Eigentümer eine E-Mail-Adresse ein, wählt Betrachter oder Bearbeiter und sendet die Einladung. Es gibt keine Möglichkeit, jemanden direkt über eine Suche hinzuzufügen — jeder Zugriff läuft über eine per E-Mail versendete Einladung, auch bei einem Teammitglied.
Die Person erhält eine E-Mail mit einem Link; solange die Einladung offen ist, wird sie als ausstehend mit ihrem Ablaufdatum angezeigt, und der Eigentümer kann sie zurückziehen, bevor sie angenommen wird. Jeder andere Mitarbeitende sieht dieselbe Liste, nur ohne die Möglichkeit, sie zu ändern.
Eine Einladung annehmen
Es gibt zwei Wege: Der Klick auf den Link in der Einladungs-E-Mail nimmt sie sofort an und führt direkt zum Zeitstrahl, oder du öffnest im Dashboard Zeitstrahlen > Einladungen, wo jede an dich gerichtete ausstehende Einladung mit den Schaltflächen „Annehmen“ und „Ablehnen“ aufgeführt ist. Ablehnen entfernt die Einladung vollständig.
Eine mitarbeitende Person entfernen
Der Eigentümer entfernt jemanden im Tab „Mitarbeitende“; die Person verliert sofort den Zugriff, kann aber jederzeit wieder eingeladen werden. Eine mitarbeitende Person kann einen Zeitstrahl auch selbst verlassen, im selben Tab — danach verliert sie ebenfalls den Zugriff, außer der Zeitstrahl ist öffentlich.
Wer diesen Tab überhaupt sehen kann und wie die Sichtbarkeit damit zusammenspielt, steht in Teilen und Sichtbarkeit.
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