Een stamboom importeren

Een GEDCOM-bestand is de manier waarop stamboomprogramma's een stamboom overdragen. Importeer er een en de personen en plaatsen erin worden entiteiten in Timescrolly, met hun relaties, bronnen en bronvermeldingen en, als je wilt, hun levens op een tijdlijn. Er wordt niets toegevoegd voordat je hebt gekozen wie je importeert en hebt gecontroleerd wat er wordt toegevoegd.

Een bestand uit je stamboomprogramma halen

Ancestry, MyHeritage, FamilySearch, Gramps, RootsMagic, Family Tree Maker, Geni en de meeste andere programma's kunnen een stamboom exporteren als GEDCOM-bestand, dat eindigt op .ged. Zoek in het menu of de instellingen van de stamboom naar Exporteren of Downloaden en kies GEDCOM. Als je een versie kunt kiezen, kies dan 5.5.1 of 7.0. Foto's en andere media zitten niet in een .ged-bestand, dus die worden niet geïmporteerd. Kan het programma levende personen weglaten en wil je die niet in Timescrolly hebben, gebruik dat dan.

Waar je importeert, en wie dat mag

Kies Stamboom importeren op de pagina Entiteiten, op het tabblad van de entiteiten waarin je de personen en plaatsen wilt hebben: je eigen of die van een team. Of open Nieuwe tijdlijn en kies Vanuit een stamboom. Daarna upload je het bestand en kies je Bestand lezen. Onder Bestemming kies je:

• Alleen personen en plaatsen, waarmee alleen de entiteiten worden toegevoegd;
• Hun levens ook op een tijdlijn zetten, waarmee ook levensduren en gebeurtenissen op een tijdlijn komen: een tijdlijn die je kunt bewerken, of een nieuwe die voor de import wordt gemaakt (Of begin een nieuwe tijdlijn vanuit het bestand). Een nieuwe tijdlijn is privé. Een tijdlijn met een zwevende tijdschaal kan niet worden gebruikt, omdat de datums in een stamboom echte datums zijn.

Alleen het eigenaarsniveau mag importeren: jij voor je eigen entiteiten, en de eigenaar en de beheerders van een team voor die van het team. Bijdragers en medewerkers kunnen dat niet, ook niet op een tijdlijn die ze mogen bewerken. Je kunt één onafgemaakte import tegelijk hebben voor je eigen entiteiten en één voor elk team; de pagina biedt aan om die voort te zetten (Verdergaan) of weg te gooien (Weggooien).

Een import heeft drie stappen, bovenaan de pagina te zien: Wat te importeren, Overeenkomsten en Controleren en importeren.

Wat te importeren

Kies onder Wie te importeren Iedereen in het bestand of Een deel van de stamboom. Kies voor een deel een persoon, dan de Verwantschap (Voorouders, Nakomelingen of Voorouders en nakomelingen) en eventueel het aantal Generaties; laat dat leeg voor alle generaties. De partners van iedereen die wordt bereikt komen mee, zodat huwelijken compleet blijven.

Met een tijdlijn kun je onder Op de tijdlijn maar een deel van die personen erop zetten (Wie er te zien is) en kiezen wat er verschijnt: Levensduur, Huwelijken en Meer gebeurtenissen, zoals doop, begrafenis, echtscheiding, woonplaats, volkstelling, emigratie, immigratie, naturalisatie, militaire dienst, opleiding, beroep en andere gebeurtenissen. Elke gebeurtenis van elke geïmporteerde persoon staat in de beschrijving van die persoon, wat je hier ook kiest. Heeft de tijdlijn al een bereik, dan stoppen levens daarbuiten de import, tenzij je Het bereik van de tijdlijn verruimen zodat alles past aanvinkt; het bereik van een nieuwe tijdlijn wordt op de levens afgestemd.

Overeenkomsten

Voordat er iets wordt aangemaakt, zoekt de import naar personen en plaatsen die je al hebt. Een persoon komt overeen als het bestand en de entiteit hetzelfde GEDCOM-ID hebben (Zelfde GEDCOM-ID), of als de naam gelijk is en de geboorte- of overlijdensdatums kloppen (Zelfde naam en datums). Beide beginnen als Koppelen. Alleen zelfde naam, als er geen datums zijn om te vergelijken, begint als Nieuw. Een plaats komt overeen als de naam en de plaats waarin hij ligt overeenkomen (Zelfde plaats). Komen meerdere personen in het bestand overeen met dezelfde entiteit, dan wordt er geen gekoppeld en staan ze als Onduidelijk.

De stap Overeenkomsten toont Personen en Plaatsen, met een zoekveld en een filter voor elke soort overeenkomst. Kies bij elke rij Koppelen of Nieuw. Met Kies een andere… koppel je de rij aan een andere entiteit, die je opzoekt. Een gekoppelde persoon houdt al zijn velden: de import voegt alleen de identifier "GEDCOM UID" toe, als hij er nog geen heeft, en de relaties en items uit het bestand. Een entiteit kan aan maar één rij worden gekoppeld.

Wat er wordt aangemaakt

• Personen worden entiteiten van de soort persoon, met hun naam, aliassen, geslacht, beroepen en titels. De geboortedatum wordt de startdatum en de overlijdensdatum de einddatum; zonder geboorte wordt een doop gebruikt en zonder overlijden een begrafenis. De beschrijving bevat de notities en een lijst Levensgebeurtenissen. De identifier "GEDCOM UID" bewaart het id van de persoon in het bestand, en een FamilySearch-id wordt een identifier "FamilySearch".
• Plaatsen worden entiteiten van de soort plaats. "Leiden, Zuid-Holland, Nederland" wordt drie plaatsen die met ligt in zijn verbonden, en coördinaten in het bestand worden de locatie van de plaats. Er worden alleen plaatsen aangemaakt die personen in de import gebruiken.
• Relaties tussen de personen. Biologische ouders en ouders die het bestand niet nader aanduidt krijgen ouder van. Adoptie-, pleeg- en stiefouders krijgen eigen relatietypen, die de eerste keer worden gemaakt: "adoptieouder van", "pleegouder van" en "stiefouder van", die de andere kant op luiden als "adoptiekind van", "pleegkind van" en "stiefkind van". Ze tellen mee voor je relatietypen. Partners krijgen getrouwd met, met de huwelijksdatum als start en de echtscheidingsdatum als einde. Broers en zussen volgen uit gedeelde ouders; kinderen van een gezin zonder ouders krijgen onderling broer of zus van. Zie Relaties.
• Bronnen en bronvermeldingen. Een bron wordt alleen toegevoegd als iets wat je importeert hem aanhaalt. Hij wordt hergebruikt als zijn titel en auteurs precies die van een bron in je bibliotheek zijn, zodat een tweede import je bibliotheek niet vult met kopieën. De paginanummers worden de verwijzingen van de bronvermeldingen, bij de persoon, de gebeurtenis of het huwelijk. Zie Bronnen en bronvermeldingen.
• Items, met een tijdlijn: een levensduur voor elke persoon (een periode, of een gebeurtenis als alleen de geboorte of alleen het overlijden bekend is), de huwelijken en de gebeurtenissen die je hebt gekozen, elk gekoppeld aan zijn personen en zijn plaats.

De personen en plaatsen zijn privé, wat bij de entiteiten van een team betekent dat alleen de eigenaar en de beheerders ze kunnen zien. Dat kun je achteraf per entiteit wijzigen. De items krijgen het publiek van de tijdlijn: op een openbare tijdlijn of een tijdlijn die zichtbaar is voor het team ziet iedereen die hem kan zien meteen de namen, datums en plaatsen erin, ook die van levende personen. De laatste stap zegt wie de items zal zien en vraagt je op een openbare of teamtijdlijn om een bevestiging voor Importeren.

Datums

Een GEDCOM-datum wordt een echte datum waar dat kan:

• Een gewone datum behoudt de nauwkeurigheid die het bestand geeft: dag, maand of jaar.
• Ongeveer-, berekende en geschatte datums (ABT, CAL, EST) worden datums met een onzekerheidsmarge, en een bereik (BET ... AND ...) wordt een datum in het midden met een marge die beide uiteinden dekt. Zie Datums, v.Chr. en vage datums.
• Juliaanse datums zijn echte datums, ook de dubbele jaartallen van het oude jaar van maart tot maart ("30 JAN 1720/21" is 30 januari 1721), net als Hebreeuwse en Franse republikeinse datums.
• Een "voor"- of "na"-datum (BEF, AFT), een datum in een kalender die Timescrolly niet heeft (zoals de Romeinse), een datum buiten wat een kalender toestaat en een datum die alleen een zinsnede is, blijven tekst. Ze staan zoals geschreven in de beschrijving van de persoon, maar worden niet op de tijdschaal geplaatst, dus ze worden nooit een startdatum, een einddatum of een item. De stap Controleren telt ze.

Grenzen

Een bestand mag maximaal 50 MB zijn en maximaal 50.000 personen bevatten. Voor meer exporteer je een kleiner deel van de stamboom uit je stamboomprogramma, of importeer je hier een deel ervan.

Wat de import toevoegt, telt mee voor je abonnement of dat van het team: entiteiten, relaties, relatietypen, bronnen en de items van de tijdlijn. De stap Controleren en importeren toont wat er wordt toegevoegd en waarschuwt als iets boven een grens uitkomt, voordat er iets wordt weggeschreven. Eén entiteit kan maximaal 5.000 relaties hebben en een tijdlijn kan naar maximaal 10.000 entiteiten verwijzen. Zie prijzen voor de actuele aantallen.

Grote imports draaien op de achtergrond

Een kleine import is klaar zodra je Importeren kiest. Een grote draait op de achtergrond; de stap zegt dat voordat je begint. Je kunt de pagina verlaten en je krijgt een melding als het klaar is, die de import weer opent. Mislukt hij, dan wordt er niets toegevoegd.

Hetzelfde bestand opnieuw importeren

Een bestand opnieuw importeren verandert niemand die er al is, maar wat het doet hangt ervan af of het mensen kan herkennen:

• Een persoon met een identifier "GEDCOM UID" wordt daarop gevonden en er verandert niets aan die persoon. De import bewaart het id uit het bestand als die identifier wanneer het programma er voor elke persoon een schrijft.
• Een persoon zonder, omdat het programma geen id's schrijft of omdat je de persoon met de hand hebt aangemaakt, wordt alleen op naam en datums gevonden. Een persoon zonder datums, of van wie je de datums sindsdien hebt aangepast, kan als Nieuw beginnen en een dubbele worden, tenzij je hem in de stap Overeenkomsten koppelt.
• Op een tijdlijn voegt een tweede import een nieuwe reeks items toe, ook als elke persoon gekoppeld is. Daarmee worden de levensduren en gebeurtenissen die er al staan gedupliceerd.

Controleer de stap Overeenkomsten als je een stamboom importeert die je eerder hebt geïmporteerd, en importeer naar een nieuwe tijdlijn, of zonder tijdlijn, als de items er al staan.

Er is geen Ongedaan maken

Een import kun je niet met één knop terugdraaien. Zo maak je er een ongedaan:

• De items. Elk item dat de import heeft toegevoegd staat in het tabblad Geschiedenis van de tijdlijn onder jouw naam. Ze zijn als één geheel toegevoegd, dat je daar kunt terugdraaien; zie Verwijderde items en terugzetten.
• De personen, plaatsen en relaties. Verwijder de entiteiten op de pagina Entiteiten. De bronnen en relatietypen die de import heeft toegevoegd blijven in je bibliotheek tot je ze daar verwijdert.

Daarom loont het om eerst een klein deel van een grote stamboom te importeren en de stap Controleren zorgvuldig te lezen.