Collecties

Een collectie brengt hele tijdlijnen samen onder één naam: een cursus, een onderzoeksproject, een familiearchief. Het is een lijst, geen kopie. Voeg je een tijdlijn aan een collectie toe, dan blijft de tijdlijn waar hij is, met zijn eigen zichtbaarheid, en één tijdlijn kan in meerdere collecties tegelijk staan. Haal je hem uit een collectie, of verwijder je de collectie, dan wordt de tijdlijn nooit verwijderd.

Een collectie maken

Open Collecties in het dashboard en kies Collectie maken. Geef haar een naam en een zichtbaarheid; de beschrijving, de omslag en het bijschrift voeg je daarna toe op het tabblad Details van de collectie.

De pagina Collecties heeft een tabblad Mijn collecties voor je eigen collecties en, als je bij een team hoort, een tabblad Collecties van het team voor de collecties van je teams. Ook het eigen tabblad Collecties van een team, onder Teams, toont de collecties van dat team.

Tijdlijnen toevoegen

Er zijn twee manieren om een tijdlijn toe te voegen:

• Vanuit de collectie. Op het tabblad Tijdlijnen van de collectie toont Tijdlijn toevoegen je eigen tijdlijnen om uit te kiezen, of die van het team bij een collectie van een team. Schakel over naar Openbare tijdlijnen om te zoeken in alle openbare tijdlijnen, van wie ze ook zijn.
• Vanuit de tijdlijn. Open een tijdlijn die je kunt zien en kies Collecties, het pictogram in de balk bovenaan (op een telefoon staat het in het menu). Het venster Aan collectie toevoegen toont je collecties en, als de tijdlijn erin mag, de collecties van teams waarvan je eigenaar of beheerder bent. Je kunt daar ook een nieuwe collectie maken.

Een collectie van jou kan elke tijdlijn bevatten die je met je eigen account kunt openen: je eigen tijdlijnen, een tijdlijn waaraan je meewerkt, een die je team je laat zien, of een openbare, bijvoorbeeld uit Verkennen. Een deellink telt niet.

Om een tijdlijn eruit te halen, gebruik je de verwijderknop in zijn rij op het tabblad Tijdlijnen, of je selecteert er meerdere en kiest Geselecteerde verwijderen. De tijdlijn zelf blijft zoals hij was.

Wie een collectie kan zien

De zichtbaarheid van een collectie kan zijn:

• Privé: alleen jij. Bij een collectie van een team de eigenaar en beheerders van het team.
• Team: elk lid van het team. Alleen mogelijk voor collecties van een team.
• Openbaar: iedereen, ingelogd of niet.

Een nieuwe collectie begint privé, en een nieuwe collectie van een team begint op Team. Je wijzigt de zichtbaarheid via Collectie bewerken op het tabblad Details.

Een collectie geeft nooit meer toegang tot de tijdlijnen erin. Iedereen ziet alleen de tijdlijnen die hij zelf al kan openen, dus een openbare collectie kan je privétijdlijnen bevatten zonder ze aan iemand anders te laten zien. Het aantal tijdlijnen dat iemand ziet, telt alleen die.

De pagina van een collectie

Elke collectie heeft een eigen pagina, op haar /c/...-URL. Die toont de omslag en het bijschrift, de naam, van wie de collectie is, de beschrijving en de tijdlijnen erin als kaarten die elk hun tijdlijn openen.

De pagina van een openbare collectie kun je met iedereen delen, en zoekmachines mogen die opnemen. Om haar vanuit het dashboard te openen, kies je Pagina bekijken naast de naam van de collectie. De pagina van een privécollectie of een collectie met zichtbaarheid Team opent alleen voor wie de collectie kan zien.

De URL wijzigen

De URL van de collectie wordt bij het maken uit haar naam ingevuld. Daarna kun je hem wijzigen met URL wijzigen op het tabblad Details. Links naar een oude URL blijven werken en openen de collectie op haar nieuwe, tot een andere collectie van dezelfde eigenaar die oude URL krijgt. Timescrolly waarschuwt je voordat dat gebeurt.

Collecties van een team

Een team kan eigen collecties hebben. Bij een collectie van een team:

• maken de eigenaar en beheerders van het team haar aan, voegen ze tijdlijnen toe en halen ze die eruit, en bewerken ze de naam, beschrijving, omslag en het bijschrift;
• kan alleen de eigenaar van het team de zichtbaarheid of de URL wijzigen, of haar verwijderen;
• kunnen bijdragers en leden haar bekijken als ze op Team of Openbaar staat, maar niet wijzigen.

Een collectie van een team bevat alleen de eigen tijdlijnen van het team en openbare. Is een van haar tijdlijnen geen van beide meer, bijvoorbeeld een openbare tijdlijn van iemand anders die privé wordt gemaakt, dan verdwijnt hij uit de collectie. Voor je eigen collecties geldt hetzelfde: een tijdlijn die je niet meer kunt openen, verdwijnt eruit. Een tijdlijn die zo uit een collectie is verdwenen, komt niet vanzelf terug; voeg hem opnieuw toe.

Zie Teams en het Team-abonnement voor de rollen in een team.

Een collectie verwijderen

Verwijder je een collectie, op haar tabblad Details of op de pagina Collecties, dan is ze voorgoed weg. Collecties hebben geen prullenbak, en het kan niet ongedaan worden gemaakt. Haar URL en haar oude URL's werken niet meer en zijn weer vrij. De tijdlijnen die erin stonden, blijven onaangeroerd.

Bij een collectie van een team kan alleen de eigenaar van het team haar verwijderen. Wordt een team verwijderd, dan worden ook zijn collecties verwijderd.

Limieten

Gratis omvat maximaal drie collecties. Pro en Team hebben geen vaste limiet voor collecties, en elk team heeft zijn eigen limiet. De actuele cijfers staan in prijzen. Een team waarvan het abonnement is verlopen, houdt zijn collecties, maar kan geen nieuwe maken.