# Personen, plaatsen en dingen

> Houd personen, plaatsen, organisaties en objecten bij als eigen records, koppel ze vanuit items en geef elk een eigen pagina.

Een entiteit is een persoon, plaats, organisatie, groep, object of iets anders dat je als een eigen record bijhoudt, met een eigen pagina. Items koppelen eraan: een auteur kan gekoppeld worden vanuit de boeken die hij schreef, en een stad vanuit de gebeurtenissen die er plaatsvonden. Je beschrijft de entiteit één keer, en elk item dat haar koppelt, laat haar zien.

## Van wie entiteiten zijn

Entiteiten horen bij een eigenaar, net als tags: jij, een team of de site. De items van een tijdlijn kunnen alleen de entiteiten van de eigenaar van die tijdlijn koppelen: de items op je eigen tijdlijnen koppelen jouw entiteiten, en de items op de tijdlijn van een team die van het team. Elke eigenaar houdt zijn eigen entiteiten bij: jouw "Napoleon" en de "Napoleon" van iemand anders zijn aparte entiteiten die elkaar nooit tegenkomen.

## Een entiteit aanmaken en bewerken

Open [Entiteiten](https://timescrolly.com/dashboard/entities) in het dashboard. De tabbladen Van mij en Team tonen je eigen entiteiten en die van een team, en sitebeheerders hebben daarnaast een tabblad Site. Met Nieuwe entiteit maak je er daar een aan. Je kunt er ook een aanmaken vanuit het formulier van een item, terwijl je koppelt: typ een naam die nog niet bestaat, kies de soort, en de entiteit wordt aangemaakt in de set van de eigenaar van de tijdlijn. Om een hele stamboom uit een GEDCOM-bestand binnen te halen, kies je daar Stamboom importeren; zie [Een stamboom importeren](https://timescrolly.com/nl/help/importing-a-family-tree).

Een entiteit heeft een naam, een soort (persoon, plaats, organisatie, groep, object, biologische soort, factie, godheid, artefact, concept, gebouw, voertuig, werk, dynastie of overig), een samenvatting van één regel van maximaal 140 tekens (die onder de naam staat en in zoekresultaten als beschrijving van de pagina dient), aliassen (de andere namen waaronder ze bekend is), een beschrijving, een begin- en een einddatum, een locatie en afbeeldingen. De datums kunnen in elke ingebouwde kalender staan, maar niet als relatieve datum, en elk van beide mag leeg blijven: een persoon van wie alleen de sterfdatum bekend is, heeft alleen een einddatum. Een persoon die nog leeft of een organisatie die nog bestaat, kun je naast de einddatum als Loopt nog markeren in plaats van een einddatum in te vullen; de datums staan er dan als "1950 – heden". Loopt nog en een einddatum sluiten elkaar uit: haal het vinkje bij Loopt nog weg om een einddatum in te vullen. De afbeelding die je als hoofdafbeelding markeert, is overal de afbeelding van de entiteit; markeer je er geen, dan wordt de eerste gebruikt. Een entiteit kan ook tot 20 externe identifiers dragen, zoals een Wikidata-, VIAF- of ORCID-id, of een nummer uit een eigen register; elke identifier is uniek binnen de entiteiten van de eigenaar, dus twee entiteiten kunnen niet dezelfde identifier hebben. Een identifier met een cataloguslink opent de pagina van die catalogus, en een entiteit in de prullenbak behoudt haar identifiers tot ze definitief is verwijderd.

Elke soort heeft ook attributen: eigen gegevens, zoals het geslacht, de titels, het beroep, de loyaliteit en de rang van een persoon, of het type en het inwonertal van een plaats. Die vul je in onder Attributen in het bewerkformulier van de entiteit, en ze staan op de pagina van de entiteit en in de viewer. Wijzig je de soort, dan verdwijnen de waarden waar de nieuwe soort geen plek voor heeft; het formulier zegt welke, en via de Geschiedenis kun je ze terugzetten.

Een entiteit kan bronnen citeren, net als een item: kies in het bewerkformulier onder Bronvermeldingen voor Bronvermelding toevoegen en kies een bron uit de bibliotheek van de eigenaar (zie [Bronnen en bronvermeldingen](https://timescrolly.com/nl/help/getting-started)); de bronvermeldingen staan daarna in een sectie Bronnen op de pagina van de entiteit.

De URL van de entiteit (`/e/...`) wordt ingevuld op basis van de naam terwijl je die typt, en je kunt hem aanpassen voordat je de entiteit aanmaakt. Daarna kan de eigenaar hem nog steeds wijzigen met URL wijzigen op het tabblad Details van de entiteit, en links naar de oude URL blijven werken.

Elke wijziging wordt vastgelegd in de Geschiedenis van de entiteit. Wijzigingen aan haar velden kun je daar terugzetten. Wijzigingen aan haar afbeeldingen, zoals uploads, bijschriften en verwijderingen, worden vastgelegd maar kun je niet terugzetten.

### Eigen soorten en attributen

De ingebouwde soorten en hun attributen zijn voor iedereen gelijk. Daarbovenop kan elke eigenaar (jij, een team of de site) eigen soorten bijhouden, en eigen attributen bij elke soort, ingebouwd of eigen. Open [Entiteitssoorten](https://timescrolly.com/dashboard/entities/kinds) in de zijbalk, of kies Soorten op de pagina Entiteiten, naast Relatietypen. De pagina heeft dezelfde tabbladen als Entiteiten: Van mij, Team en, voor sitebeheerders, Site. Ze toont elke soort, eerst de ingebouwde en dan die van jou, met het aantal attributen van elke soort. Met Nieuwe soort maak je een eigen soort met een naam (maximaal 60 tekens) en een optionele beschrijving (maximaal 140); het ⋯-menu heeft Hernoemen en Verwijderen. Kies de naam van een soort om de pagina ervan te openen, met de attributen van de soort en hun Type. Ingebouwde attributen zijn gemarkeerd als Ingebouwd en kunnen niet worden gewijzigd; met Attribuut toevoegen voeg je er een eigen toe, bij elke soort.

Een attribuut heeft een label en een van zes typen: Tekst, Lijst, Getal, Ja of nee, Keuze of Datum. Het type staat vast zodra het attribuut is aangemaakt; Hernoemen wijzigt alleen het label. Een Keuze-attribuut heeft ook zijn keuzes, van 1 tot 50 van elk maximaal 60 tekens. Met Keuzes bewerken, in het ⋯-menu van het attribuut, pas je ze aan. Iedereen die entiteiten kan aanmaken voor de eigenaar, kan keuzes toevoegen. Alleen eigenaren kunnen ze verwijderen, in een team dus de eigenaar en de beheerders, en niemand kan een keuze verwijderen die een entiteit nog heeft, tot die waarden zijn gewijzigd. Entiteiten in de prullenbak tellen mee.

Beide maak je ook ter plekke aan in het bewerkformulier van een entiteit: kies Nieuwe soort… onderaan de lijst Soort, of Attribuut toevoegen onder Attributen. Ze verschijnen alleen voor een eigenaar wiens soorten je kunt wijzigen: jijzelf, een team waarvoor je entiteiten kunt aanmaken, of de site als je sitebeheerder bent. De soortenlijst van het dialoogvenster Nieuwe entiteit en van de entiteitenkiezer in het itemformulier biedt ook jouw soorten aan, maar zonder Nieuwe soort….

Een soort of een attribuut kan alleen worden verwijderd zolang geen enkele entiteit het gebruikt. De pagina van een soort toont hoeveel entiteiten haar gebruiken, prullenbak meegeteld, en linkt naar de pagina Entiteiten gefilterd op die soort. Wijzig eerst de soort van die entiteiten, of wis de waarde van het attribuut bij hen. Entiteiten in de prullenbak tellen mee tot ze definitief zijn verwijderd; Verwijderde entiteiten toont ze, en je kunt ze terugzetten en wijzigen of definitief verwijderen. Een soort verwijderen verwijdert ook haar eigen attributen.

Op de pagina Entiteiten toont het filter Soort jouw soorten na de ingebouwde. Is er één soort gekozen, dan biedt een filter Attribuut de Keuze- en Ja-of-nee-attributen van die soort aan, en een filter Waarde daarna de keuzes van het gekozen attribuut, of Ja en Nee.

Soorten tellen mee voor het abonnement van de eigenaar: maximaal 20 bij Gratis, maximaal 200 bij Pro, en 200 per team en voor de site. Attributen ook, over alle soorten van een eigenaar samen: maximaal 50 bij Gratis, maximaal 500 bij Pro, en 500 per team en voor de site. De actuele cijfers staan in [prijzen](https://timescrolly.com/nl/plans).

Als een tijdlijn wordt [overgedragen](https://timescrolly.com/nl/help/transferring-a-timeline), kan een soort aankomen als "Dynastie (2)" als de ontvanger er al een met die naam heeft; het is gewoon een naam, en je kunt hem hernoemen. Een attribuut kan ook twee keer met hetzelfde label voorkomen; de pagina van de soort toont dan de sleutel van het attribuut naast het label, zodat je ze kunt onderscheiden.

## Een entiteit in een kalender dateren

Standaard zijn de datums van een entiteit echte datums. Een entiteit die bij een verzonnen wereld hoort, kun je in plaats daarvan dateren in een van de [aangepaste kalenders](https://timescrolly.com/nl/help/custom-calendars) van haar eigenaar.

Zet in het bewerkformulier van de entiteit in het blok Datums Geavanceerd aan. Er verschijnt een keuzelijst Kalender; die is ook zonder Geavanceerd te zien als de entiteit al een kalender heeft. De eerste keuze, Geen (echte datums), houdt de ingebouwde kalenders aan; de overige zijn de kalenders van de eigenaar van de entiteit: jij, een team of de site. Kalenders beheren, naast het label, opent de pagina Kalenders in een nieuw tabblad, zodat wat je in het formulier hebt getypt blijft staan. Kalenders maak en wijzig je op die pagina, niet in het formulier van de entiteit, en de link verschijnt alleen als je kalenders aan de set van de eigenaar zou kunnen toevoegen. Zie [Aangepaste kalenders](https://timescrolly.com/nl/help/custom-calendars).

Met een gekozen kalender nemen het begin, het einde en de datumattributen van de entiteit alleen datums in die kalender aan. Zonder kalender nemen ze alleen echte datums aan.

Wijzig je de kalender, dan worden het begin, het einde en de datumattributen leeggemaakt, omdat een datum alleen betekenis heeft in de kalender waarin hij is geschreven. Een melding boven Opslaan noemt de velden die worden leeggemaakt, en er verandert niets voordat je opslaat. Je kunt de kalender niet wijzigen zolang een relatie van de entiteit er een datum in heeft: de keuzelijst is uitgeschakeld en een melding noemt de gerelateerde entiteiten. Wis eerst de datums van die relaties.

Een relatie tussen twee entiteiten op dezelfde kalender kan in die kalender worden gedateerd. Een relatie behoudt het soort datums dat ze al heeft: zet je beide entiteiten op een kalender, dan blijven de echte datums van een relatie zoals ze zijn, terwijl een relatie zonder datums de kalender overneemt die de twee entiteiten delen.

De geschiedenis toont wanneer de kalender van een entiteit is gewijzigd, en bij het terugzetten van een datum wordt hij samen met de kalender teruggezet waarin hij is geschreven.

## Entiteiten aan items koppelen

In het formulier van een item kun je tot 50 entiteiten koppelen, elk met een optionele rol die zegt hoe ze met het item te maken heeft: "auteur", "geboorteplaats". De rol is vrije tekst.

Gekoppelde entiteiten staan bij het item als chips, elk met de afbeelding van de entiteit, haar naam en haar rol: in de viewer, in de lijstweergave en op de pagina van het item in het dashboard.

Je kunt een entiteit ook vermelden in lopende tekst. Typ `@` in de notities van een item of in een beschrijving (of druk op de knop `@` in de werkbalk) en kies een van de entiteiten van de eigenaar onder Entiteiten in de lijst. Items, tijdlijnen en collecties vermeld je op dezelfde manier; zie [Relaties](https://timescrolly.com/nl/help/relations). Lezers die de entiteit mogen openen krijgen een link; anderen zien gewone tekst. De pagina van de entiteit toont onder Vermeld in dan de items waarvan de notities haar vermelden en die haar niet koppelen. Een vermelding heeft geen rol en telt niet mee voor de 50 gekoppelde entiteiten.

## Wie een entiteit kan zien

Een nieuwe entiteit begint privé, als concept. De zichtbaarheid kan zijn:

- **Privé:** alleen de eigenaar. Bij een entiteit van een team de eigenaar en beheerders van het team.
- **Team:** elk lid van het team. Alleen mogelijk voor entiteiten van een team.
- **Openbaar:** iedereen, ingelogd of niet.

Alleen de eigenaar kan de zichtbaarheid van een entiteit wijzigen; bij een entiteit van een team kunnen de eigenaar en beheerders van het team dat. Maakt een bijdrager van het team een entiteit voor het team aan, dan is die vanaf het begin zichtbaar voor het team.

Ook een privé-entiteit kun je vanuit een item koppelen. Wie de entiteit niet kan zien, ziet bij het item toch haar naam en rol, maar geen link naar haar pagina en geen afbeelding.

Een openbare entiteit heeft een pagina die iedereen kan openen, en zoekmachines mogen die opnemen.

## De pagina van een entiteit

De pagina van een entiteit, op haar URL `/e/...`, toont haar afbeelding, haar naam en aliassen, haar samenvatting onder de naam, haar datums, haar attributen, haar identifiers, haar beschrijving, een kaart van haar locatie en haar andere afbeeldingen. Mag je de entiteit bewerken, dan brengt een knop Bewerken je naar haar in het dashboard. De locatie van een entiteit kan op een van de [aangepaste kaarten](https://timescrolly.com/nl/help/maps) van de eigenaar staan in plaats van op de Aarde: kies de kaart bij Waar als je de locatie toevoegt, en de pagina toont die kaart dan.

Daaronder toont Komt voor in de items die de entiteit koppelen, op datum, maar alleen die op tijdlijnen die je al kunt openen. Elk ervan opent zijn tijdlijn bij dat item. In het dashboard toont het tabblad Items van de entiteit dezelfde items, per tijdlijn gegroepeerd, en elk ervan opent daar de pagina van dat item.

## Verwijderen en terugzetten

Een entiteit naar de prullenbak verplaatsen verbergt haar overal, ook haar koppelingen op items. Je kunt haar, met haar koppelingen, terugzetten tot de datum die ernaast in de prullenbak staat; na die datum wordt ze definitief verwijderd. De prullenbak open je met Verwijderde entiteiten op de pagina Entiteiten.

Definitief verwijderen kan alleen de eigenaar: bij een entiteit van een team de eigenaar en beheerders van het team. Het haalt de entiteit, haar afbeeldingen en haar koppelingen direct weg, en kan niet ongedaan worden gemaakt. Hoe de prullenbak werkt, staat in [Verwijderde items en terugzetten](https://timescrolly.com/nl/help/deleted-and-restore).

## Overdrachten en limieten

Als een tijdlijn wordt [overgedragen](https://timescrolly.com/nl/help/transferring-a-timeline), worden de entiteiten die zijn items koppelen, met hun afbeeldingen gekopieerd naar de set van de ontvanger; wie het aanbod deed, houdt de originelen. Een entiteit die zichtbaar is voor een team, komt privé aan als de tijdlijn naar een persoon of de site gaat.

Een entiteitenset bevat maximaal 50 entiteiten bij Gratis; bij Pro en Team is er geen praktische grens (de veiligheidsgrens is 100.000). Entiteiten in de prullenbak tellen mee tot ze definitief zijn verwijderd. Een tijdlijn kan naar maximaal 10.000 verschillende entiteiten verwijzen, via de koppelingen en vermeldingen in de items. De actuele cijfers staan in [prijzen](https://timescrolly.com/nl/plans).